Recepcionista Asistente / Administrativa

Información del empleo

Somos una marca mexicana de joyería artesanal de lujo, reconocida por elevar el diseño, la calidad y la experiencia de compra en México.

Requisitos

Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas .
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, recepción o atención a clientes.
Inglés básico-intermedio (capacidad para atender, canalizar y transferir llamadas telefónicas).
Manejo de paquetería Office
Excelente presentación, organización y atención al detalle.
Facilidad de acceso a la zona norte ( La cima, Ángel Leaño, Los Robles)

Responsabilidades

Atención y recepción de visitantes, clientes, proveedores y personal interno.
Gestión de llamadas telefónicas en español e inglés, canalizando oportunamente cada solicitud.
Control de acceso y registro de visitantes.
Administración y organización de archivos físicos y digitales.
Elaboración, actualización y seguimiento de reportes administrativos.
Solicitud de cotizaciones, seguimiento a proveedores y control de órdenes de compra.
Revisión, validación y seguimiento de facturas, comprobantes y documentación administrativa.
Apoyo en procesos de cuentas por pagar y control de gastos administrativos.
Control de inventarios de insumos de oficina
Seguimiento de envíos, mensajería, paquetería y logística administrativa.
Seguimiento a solicitud de viajes corporativos para personal operativo y Dirección General, incluyendo cotización, reservación y seguimiento de vuelos, hospedajes y traslados, asegurando el cumplimiento de presupuestos y requerimientos de viaje.

Competencias

Ofrecemos