JITS Servicios Industriales busca integrar a su equipo a una persona para la posición de Asistente de Dirección General y Operaciones, responsable de brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección General y colaborar en el seguimiento de asuntos operativos, proyectos, clientes y compromisos estratégicos de la organización.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, citas, llamadas y compromisos.
- Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y compromisos de Dirección, coordinando información con las diferentes áreas.
- Revisar, clasificar y canalizar comunicaciones y solicitudes dirigidas a Dirección General.
- Elaborar correos, cartas, minutas, reportes y demás comunicaciones ejecutivas.
- Preparar presentaciones profesionales y consolidar información de diferentes áreas para reuniones internas y con clientes.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales, así como la atención y comunicación con clientes, proveedores y visitantes.
- Coordinar viajes, reservaciones, viáticos y comprobaciones de gastos de Dirección.
- Dar seguimiento a proyectos y asuntos relacionados con construcción y operaciones, identificando avances, pendientes, fechas compromiso y posibles riesgos.
- Mantener control y trazabilidad de documentos, minutas, acuerdos y presentaciones de Dirección.
- Apoyar en la organización logística de visitas a obra y reuniones con clientes o proveedores.
- Manejar información confidencial con responsabilidad, discreción y ética profesional.
- Anticiparse a necesidades de Dirección y facilitar la toma de decisiones mediante información clara, oportuna y organizada.
REQUISITOS
- Formación profesional trunca o concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Negocios, Gestión de Proyectos o carrera afín.
- Experiencia previa como Asistente, Asistente de Dirección, Coordinación Administrativa o en funciones de seguimiento ejecutivo.
- Excelente redacción, ortografía y capacidad de síntesis.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente:
- Word avanzado.
- Excel intermedio.
- PowerPoint avanzado.
- Outlook y administración de calendarios.
- Experiencia en elaboración de presentaciones, minutas y comunicaciones ejecutivas.
- Capacidad para organizar y dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Comunicación efectiva verbal y escrita.
- Capacidad para colaborar con diferentes áreas, clientes, proveedores y personal de proyectos.
CONOCIMIENTOS DESEABLES
- Experiencia en empresas de construcción, ingeniería, manufactura o gestión de proyectos.
- Conocimiento básico de procesos de construcción industrial y seguimiento de proyectos.
- Manejo de MS Project, Procore, Canva o Power BI.
- Inglés intermedio.
- Manejo profesional de herramientas de inteligencia artificial para investigación, síntesis, análisis y elaboración de información.
COMPETENCIAS
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, discreta y orientada a resultados, con capacidad para priorizar actividades, dar seguimiento puntual a compromisos, trabajar con información confidencial y anticiparse a las necesidades de Dirección.
Se valoran especialmente la atención al detalle, sentido de urgencia, capacidad de análisis, comunicación efectiva, organización y facilidad para coordinar información entre diferentes áreas.
JITS Servicios Industriales promueve un proceso de selección basado en competencias, experiencia, conocimientos y requisitos relacionados con el puesto, brindando igualdad de oportunidades a las personas candidatas.
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
