Resumen del Puesto
En MOIN MOIN buscamos un perfil de Administrador(a) General organizado, responsable y con alta atención al detalle, que nos ayude a mantener el control administrativo, financiero, documental y operativo de la empresa.
La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto registro de ingresos, egresos, órdenes de compra, pedidos, facturación, pagos, cuentas por cobrar, proveedores, documentación y reportes administrativos, dando soporte directo a la operación diaria del negocio.
Buscamos a una persona confiable, estructurada, con apego a procesos y experiencia trabajando en empresas pequeñas o medianas, donde la administración tiene un papel clave para que la operación funcione correctamente.
Objetivo del puesto
Asegurar la correcta administración, control y registro de los recursos financieros, contables y operativos de la empresa, garantizando exactitud documental, control de efectivo, coordinación interna y soporte administrativo para el buen funcionamiento de las operaciones.
Responsabilidades principalesAdministración y control documental
- Registrar diariamente órdenes de compra, pedidos, ingresos, egresos y movimientos administrativos.
- Mantener actualizado el control documental financiero, operativo y administrativo.
- Organizar y resguardar archivos digitales y físicos de acuerdo con los procesos internos.
- Dar seguimiento a documentación administrativa de clientes, proveedores y operación interna.
Finanzas operativas
- Controlar ingresos, egresos y movimientos de efectivo.
- Verificar pagos realizados y pendientes.
- Realizar conciliaciones básicas.
- Generar facturas, notas de crédito y complementos de pago.
- Llevar control de complementos de nómina del personal operativo y administrativo.
- Apoyar en el seguimiento de información contable junto con el contador externo o interno.
Proveedores y compras menores
- Administrar la base de proveedores.
- Dar seguimiento a pagos de proveedores.
- Realizar compras operativas del día a día, como insumos de impresión, oficina, limpieza y materiales menores.
- Coordinarse con el área de compras, taller y operación para asegurar abastecimiento oportuno.
Clientes y cobranza
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar.
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de clientes.
- Generar documentos, comprobantes o información administrativa solicitada por clientes.
- Apoyar en el control de pagos, comprobantes y saldos pendientes.
Logística administrativa
- Coordinar guías, envíos y cierres logísticos administrativos.
- Gestionar servicios de la empresa como internet, energía eléctrica, agua, teléfono, recolección y otros servicios operativos.
- Dar seguimiento a necesidades administrativas relacionadas con la operación diaria.
Reportes y cierres
- Elaborar reportes administrativos, operativos y financieros de forma semanal y mensual.
- Informar a Gerencia Operativa sobre movimientos, incidencias, pendientes y necesidades de recursos.
- Mantener visibilidad clara sobre pagos, cuentas por cobrar, proveedores, facturación y documentación relevante.
Perfil requerido
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o áreas económico-administrativas.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos, financieros o de control operativo.
- Experiencia deseable en PYMES, empresas de producción, servicios, talleres, agencias, imprentas, promocionales o negocios con operación administrativa dinámica.
- Conocimiento básico contable.
- Experiencia en facturación, notas de crédito y complementos de pago.
- Manejo de Excel intermedio.
- Manejo de bases de datos.
- Experiencia con ERP, sistema administrativo o herramientas digitales de control.
- Conocimiento en control de efectivo, pagos, proveedores y cuentas por cobrar.
Competencias y habilidades
- Organización y orden administrativo.
- Alta atención al detalle.
- Disciplina documental.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Comunicación clara y efectiva.
- Apego a procesos.
- Seguimiento puntual.
- Capacidad para resolver problemas.
- Toma de decisiones operativas.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de información confidencial.
- Capacidad para coordinarse con distintas áreas internas.
Relación con otras áreas
La posición tendrá interacción directa con:
- Gerencia Comercial.
- Gerencia Operativa.
- Gerencia de Marketing.
- Contabilidad.
- Atención al cliente.
- Clientes.
- Proveedores.
Buscamos a alguien que sea
Una persona ordenada, confiable y enfocada en el control. Alguien que entienda que la administración no solo consiste en registrar información, sino en mantener claridad, seguimiento y estructura para que la empresa pueda operar mejor.
Este puesto es ideal para una persona con experiencia administrativa general, acostumbrada a dar seguimiento a muchos detalles al mismo tiempo, trabajar con diferentes áreas y mantener la información actualizada, clara y bien documentada.
Ofrecemos
- Sueldo mensual de $16,000 a $18,000, según experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Contrato inicial por 2 meses, con evaluación para contratación de planta.
- Horario de lunes a viernes.
- Trabajo presencial en Colonia Moderna, Guadalajara, Jalisco.
- Estabilidad laboral.
- Participación en una empresa creativa, dinámica y en crecimiento.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Administración de negocios: 2 años (Obligatorio)
- Reportes administrativos: 1 año (Deseable)
- facturación, notas de crédito y complementos de pago: 1 año (Deseable)
- Administración empresas : 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
