Descripción del puesto
Buscamos Asistente de Dirección con enfoque financiero, responsable de brindar soporte administrativo, financiero y operativo a la Dirección, contribuyendo al seguimiento y control de los recursos de la empresa, así como a la generación y análisis de información para la toma de decisiones.
La persona en este puesto deberá contar con capacidad analítica, organización, atención al detalle y facilidad para trabajar con información financiera, presupuestos, reportes y documentación administrativa.
Principales funciones y responsabilidades
- Brindar apoyo directo a la Dirección en actividades administrativas, financieras y de seguimiento.
- Organización y planificación de la orden del día del director, así como el manejo de agenda.
- Elaboración de informes.
- Control, protección y almacenamiento de documentación confidencial.
- Organización y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
- Atención a clientes mientras esperan reunirse con el director.
- Seguimiento a asuntos pendientes con el cliente.
- Colaborar en la organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- Actividades de relaciones públicas en la Empresa.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Realiza cualquier otra tarea afín al puesto, así como toda actividad designada por la Empresa
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes financieros y administrativos.
- Dar seguimiento a ingresos, egresos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Revisar y organizar información relacionada con presupuestos, costos y gastos.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.
- Analizar información financiera para identificar variaciones, desviaciones y áreas de oportunidad.
- Dar seguimiento a compromisos de pago y obligaciones financieras.
- Preparar información ejecutiva, presentaciones y reportes para reuniones de Dirección.
- Mantener comunicación y seguimiento con las áreas de Contabilidad, Compras, Administración y Operaciones.
- Apoyar en la recopilación y revisión de información financiera de proyectos y obras.
- Dar seguimiento a indicadores financieros y administrativos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación financiera y administrativa.
- Manejar información confidencial de la empresa con alto sentido de responsabilidad y discreción.
- Dar seguimiento a proyectos y actividades especiales solicitadas directamente por Dirección.
Requisitos
Escolaridad:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Financiera o carrera afín.
- Deseable experiencia en empresas del sector construcción, inmobiliario o servicios.
Experiencia:
- 2 años de experiencia en puestos administrativos, financieros, contables o de asistencia a Dirección.
- Experiencia en elaboración y análisis de reportes financieros.
- Manejo de presupuestos, gastos, cuentas por pagar y/o cuentas por cobrar.
- Deseable experiencia en seguimiento financiero de proyectos.
Conocimientos
- Excel intermedio–avanzado.
- Elaboración y análisis de reportes financieros.
- Presupuestos y control de gastos.
- Flujo de efectivo.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Indicadores financieros y administrativos.
- Manejo de bases de datos y herramientas administrativas.
- Deseable conocimiento de sistemas ERP o software administrativo/contable.
Competencias
- Organización y excelente administración del tiempo.
- Capacidad analítica y numérica.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Planeación y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Proactividad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Facilidad para relacionarse con diferentes áreas y niveles jerárquicos.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Interesados: Enviar CV por mensaje directo o al WhatsApp: 33 4332 8032
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Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
