Objetivo:
Brindar apoyo administrativo eficiente y cordial, garantizando la organización y el buen funcionamiento del instituto mediante una atención oportuna y manejo adecuado de la comunicación y documentación.
Requerimientos y Conocimientos:
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Bachillerato Concluido y/o Licenciatura trunca.
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Manejo de Paquetería Office.
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Experiencia mínima de un año en trabajos similares.
Características y cualidades:
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Excelente presentación y trato social.
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Capacidad de organización.
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Responsabilidad y efectividad en el trabajo bajo presión.
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Manejo de conflicto.
Funciones:
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Mantener el control de la correspondencia que se recibe del exterior y repartirla a los departamentos correspondientes.
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Mantener actualizado el Directorio del Instituto Universitario Amerike (alumnos, docentes, directivos y proveedores).
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Operar el conmutador telefónico, haciendo y recibiendo llamadas, canalizándolas al área correspondiente y tomando los mensajes correspondientes.
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Llevar el registro de las entradas y salidas de personal administrativo, limpieza, vigilancia y proveedores.
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Atender oportunamente a los candidatos, alumnos y cualquier persona que llegue al campus.
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Atender llamadas y agendar citas con proveedores según sea necesario.
Ofrecemos:
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Vales mensuales del 5%.
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Buen ambiente laboral.
