Asistente Administrativa

Información del empleo

Liceo Británico de México, campus sur, ubicado atras de plaza crystal, solicita asistente administrativo por periodo de incapacidad (5 meses).

Horario: lunes - viernes: 7:00am - 5:00pm sábado:9:00am - 2:00pm

Ofrecemos:

Requisitos:

Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en puestos de recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.
Conocimientos: Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y uso de conmutador, correo electrónico y equipo de oficina.
Habilidades: Excelente comunicación verbal y escrita, organización, atención al detalle, actitud de servicio y capacidad para trabajar bajo presión.
Competencias personales: Presentación profesional, puntualidad, responsabilidad, discreción en el manejo de información confidencial y facilidad para trabajar en equipo.

Competencias:

Actividades a realizar:

Brindar atención cordial y oportuna a padres de familia, alumnos, docentes y visitantes.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes institucionales.
Recibir, registrar y orientar a visitantes conforme a los protocolos del colegio.
Gestionar la correspondencia, paquetería y documentación oficial.
Apoyar en actividades administrativas como elaboración de documentos, captura de información, archivo físico y digital.
Controlar la agenda de citas, reuniones y uso de salas.
Dar seguimiento a solicitudes de información y canalizarlas al área correspondiente.
Apoyar en la organización de eventos, juntas y actividades institucionales.
Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos.
Realizar las demás actividades de naturaleza análoga que le sean encomendadas por su jefe inmediato.

Responsabilidades:

Proyectar una imagen profesional, cordial y de excelencia en el servicio del colegio.
Garantizar la atención eficiente y respetuosa a la comunidad educativa.
Resguardar la confidencialidad de la información institucional y de los alumnos.
Mantener el orden y control de la documentación administrativa.
Asegurar el adecuado funcionamiento del área de recepción.
Cumplir con los procedimientos, políticas y reglamentos internos del colegio.
Canalizar oportunamente las solicitudes y necesidades de los usuarios.
Contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo y de respeto.
Velar por el cuidado del mobiliario, equipo y materiales asignados.
Cumplir con los horarios, actividades y objetivos establecidos por la institución.

Nivel de educación deseada:
Superior - trunco

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto

Función departamental:
Atención al cliente

Industria:
Educación Primaria / Secundaria

Habilidades:

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a42a8213e00003e009596c6&source=indeed