Especialista Administrativo de Operaciones LogísticasSueldo
$10,000 a $14,000 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia.
Horario
- Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Sábados: 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Objetivo del puesto
Buscamos un Especialista Administrativo de Operaciones Logísticas responsable de brindar soporte administrativo a las operaciones logísticas mediante la gestión de proveedores, el control documental, la validación de evidencias de servicio, el seguimiento de pagos y la preparación de la documentación soporte para facturación.
Su principal objetivo será asegurar el cierre administrativo oportuno de cada operación, garantizando el cumplimiento de los requerimientos de clientes y áreas internas.
Responsabilidades principalesAdministración de proveedores
- Gestionar el proceso administrativo de pago a proveedores de transporte, almacenes y servicios relacionados.
- Revisar y validar facturas conforme a los servicios realizados y tarifas autorizadas.
- Dar seguimiento con el área de Finanzas para asegurar el pago oportuno.
- Controlar las cuentas por pagar relacionadas con la operación.
- Resolver aclaraciones o discrepancias en facturación.
Control documental
- Integrar y administrar el expediente documental de cada operación.
- Revisar y validar documentación logística, incluyendo:
- PODs
- Cartas Porte
- CMR
- Bill of Lading
- Remisiones
- Fotografías
- Checklists
- Documentación requerida por el cliente
- Dar seguimiento con proveedores, almacenes y clientes para obtener documentación pendiente.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados para auditorías.
- Garantizar la trazabilidad documental de cada operación.
Cierre administrativo de operaciones
- Validar que cada operación cuente con la documentación completa antes de su cierre.
- Actualizar información administrativa en los sistemas internos.
- Coordinar el cierre administrativo con Operaciones, Customer Service y Finanzas.
- Dar seguimiento a incidencias administrativas que puedan retrasar el cierre de una operación.
- Mantener actualizado el estatus administrativo de las operaciones.
Soporte para facturación
- Preparar e integrar la documentación soporte para la facturación.
- Verificar que cada expediente cumpla con los requisitos del cliente.
- Coordinar con Operaciones y Customer Service la obtención de información faltante.
- Dar seguimiento a expedientes pendientes de facturar.
- Mantener el control y resguardo de expedientes facturados.
Soporte operativo y administrativo
- Capturar y actualizar información en sistemas y reportes.
- Elaborar reportes administrativos.
- Actualizar bases de datos de proveedores, tarifas y servicios.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Participar en iniciativas de mejora continua.
RequisitosEscolaridad
- Licenciatura en Administración, Logística, Comercio Internacional o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos dentro del sector logístico, transporte o cadena de suministro (deseable).
- Experiencia en:
- Administración de proveedores.
- Control documental.
- Seguimiento de pagos.
- Procesos de facturación.
- Integración de expedientes.
- Manejo de documentación logística.
Conocimientos
- Microsoft Excel (nivel intermedio).
- Administración documental.
- Facturación.
- Cuentas por pagar.
- Procesos logísticos y de transporte.
- Elaboración de reportes administrativos.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Capacidad analítica.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Relaciones de trabajo
Internas
- Operations Manager
- Customer Service
- Finanzas
- Facturación
- Compras (cuando aplique)
Externas
- Proveedores de transporte
- Operadores logísticos
- Almacenes
- Clientes (cuando sea requerido)
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo competitivo de $10,000 a $14,000 MXN mensuales, según experiencia.
- Oportunidad de desarrollo profesional dentro del sector logístico.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Participación en proyectos de mejora continua.
- Estabilidad laboral.
Si eres una persona organizada, con atención al detalle y te interesa desarrollarte en operaciones logísticas, ¡queremos conocerte!
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
