Asistente Operativo de Gerencia y Direccion
Su objetivo principal es optimizar el tiempo de los directivos y garantizar que las operaciones fluyan sin contratiempos.
Sus funciones principales incluyen
Gestión de Agenda: Organización de citas, viajes y reuniones para evitar cruces de horarios y priorizar temas urgentes
Inteligencia de Negocios: Elaboración de presentaciones ejecutivas, reportes financieros, minutas y análisis de indicadores clave de rendimiento (KPIs), actuar como el filtro principal de llamadas, correos y visitas.
Soporte Estratégico y de Gestión: Coordinar y priorizar la agenda de la dirección, gestionar reuniones, manejar la comunicación y atender clientes o proveedores.
Administración General: Supervisar el archivo documental.
Formación Académica:
Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Ing. en Gestión Empresarial o Gestión de Operaciones, Comercio Internacional.
Experiencia Laboral: Generalmente se requieren de 1 a 3 años de experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, control de operaciones o gestión de proyectos.
Conocimientos Técnicos:
Dominio avanzado de Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word) y herramientas colaborativas como Google Workspace.
Uso de software de gestión de proyectos.
Manejo de bases de datos, KPIs
Inglés a nivel intermedio.
Habilidades Clave (Soft Skills):
Organización y multitarea: Capacidad para planificar el tiempo y adaptarse rápidamente a cambios en entornos acelerados.
Confidencialidad: Alto nivel de ética, discreción y manejo de información sensible.
Resolución de problemas: Pensamiento analítico y toma de decisiones ágil ante imprevistos.
Comunicación efectiva: Excelentes habilidades de redacción formal y comunicación interpersonal para interactuar con diferentes niveles jerárquicos.
Saber conducir Vehículos STD y contar con licencia de manejo vigente.
Disponibilidad de Viajar constantemente.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
