Analista Administrativo Jr.
Ubicación: Ciudad de méxico / Guadalajara
Área: Finanzas / Administración
Objetivo del puesto
Brindar soporte en la ejecución y control de los procesos administrativos y operativos de la compañía, asegurando la correcta gestión de requisiciones, servicios, compras y proveedores, así como el adecuado control documental conforme a los lineamientos establecidos.
Principales responsabilidades
Administrativas:
- Dar seguimiento a requisiciones mensuales de servicios generales.
- Controlar y registrar la correcta aplicación de recursos y activos de la empresa.
- Gestionar proveedores, así como la recepción y validación de documentación soporte.
- Administrar el control de activo fijo.
- Solicitar pagos de servicios y compras al área correspondiente.
- Manejo y control de caja chica.
Operativas y de soporte:
- Mantener comunicación constante con líderes de área, proveedores y equipos internos.
- Dar seguimiento a necesidades internas con previa autorización.
- Apoyar en trámites administrativos y control de pólizas de seguros.
- Registrar incidencias generales.
- Dar seguimiento a gastos de viáticos conforme a políticas internas.
- Gestionar servicios de transporte, combustible y consumibles de oficina.
- Realizar conciliaciones de tarjetas corporativas.
- Alta de proveedores y validación en listas del SAT (CFF 69-B).
- Captura de movimientos en ERP relacionados con compras y servicios.
- Atención a clientes internos y externos.
Requisitos
- Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o afín.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
- Conocimiento en procesos administrativos y control documental.
- Manejo de ERP (deseable).
- Experiencia en facturación y manejo de XML (deseable).
- Manejo de paquetería Office (Excel, Outlook).
Competencias
- Excelente comunicación verbal y escrita
- Organización y atención al detalle
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Ética profesional y honestidad
AMMEGA is a global company located in 40 countries.
We value our employees, customers, entrepreneurship and we act in an agile and responsible way. Our mission and continuous improvement culture is the foundation for a strong and sustainable businesses appreciated by our customers. The Ammega Group's businesses provide advanced and high-quality belting solutions for 20 different industries including global logistics, food production, fitness equipment, household appliances and energy production.
