iBienvenido! en Grúas y Servicios del Golfo somos una empresa mexicana especialista en arrendamiento de grúas para maniobras, equipos y transporte terrestre de carga regular y especializada; servicios integrales de desmantelamiento, carga, traslado y armados de equipos para la industria petrolera, energética, marítima y obra civil, renta de plantas de fluidos de perforación y lotes industriales, así como renta de equipos periféricos y de almacenamiento.
Descripción del puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización mediante la gestión de trámites, control documental, administración de pagos, atención a proveedores y coordinación de actividades relacionadas con el funcionamiento de la empresa y su parque vehicular.
Experiencia requerida
- De 2 a 3 años de experiencia en puestos administrativos similares.
Funciones y responsabilidades:
- Apoyar en la gestión y seguimiento de pagos de nómina, proveedores y servicios.
- Realizar trámites ante dependencias municipales, estatales y federales, incluyendo permisos, emplacamientos, licencias y demás gestiones regulatorias.
- Recibir, registrar, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia interna y externa.
- Administrar y controlar la papelería, así como los pagos de servicios de la base operativa y oficinas.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de los trámites municipales, estatales y federales requeridos para la operación de la empresa.
- Gestionar el cobro y pago de servicios relacionados con locales comerciales.
- Dar seguimiento a los trámites del parque vehicular, incluyendo seguros, altas, bajas y documentación correspondiente.
- Elaborar reportes administrativos y brindar apoyo en actividades operativas asignadas por el jefe inmediato.
- Colaborar de manera continua con otras áreas para asegurar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Conocimientos y habilidades
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Conocimientos en procesos administrativos y control documental.
- Habilidades de comunicación efectiva y negociación.
- Capacidad de organización, planeación y seguimiento.
- Trabajo en equipo y orientación al servicio.
- Atención al detalle y manejo de información confidencial.
Competencias
- Responsabilidad y compromiso.
- Proactividad.
- Capacidad de análisis.
- Organización y administración del tiempo.
- Resolución de problemas.
- Enfoque a resultados.
Si cuentas con todos los requisitos envía tu cv al 993 167 4925.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
