Funciones principales.
- Mapeo de procesos.
- Diseño de diagramas de flujo.
- Administrar el control de versiones y el archivo maestro de documentos de calidad (físico y digital).
- Asistir en la detección de desviaciones, cuellos de botella y oportunidades de mejora en los flujos de trabajo.
- Apoyar en la aplicación de listas de verificación (checklists) y auditorías internas de procesos.
Conocimientos técnicos:
- Excel básico-intermedio: Manejo de tablas, filtros, formato condicional y fórmulas esenciales (BUSCARV/XLOOKUP, SUMAR.SI, SI).
- Mapeo de procesos: Simbología básica para diagramas de flujo (ANSI / BPMN).
- Elaboración de EDT (estructura de desglose de trabajo).
- Herramientas de diagramación (deseable): Lucidchart, Visio, Bizagi o Miro.
- Control documental: Criterios básicos de codificación, control de versiones y buenas prácticas de archivo.
- Herramientas de colaboración: Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) o Microsoft 365.
- Seguimiento de actividades para medir la atención a clientes internos y cumplimiento de metas de los líderes.
- Creación de tableros de control visual para la organización de las tareas de los líderes.
- Coordinar las mesas de trabajo (eventos pequeños).
- Comunicación directa con los patrocinadores (organizadores).
- Agendar reuniones de seguimiento del evento con el equipo.
- Seguimiento de tareas internas.
- Recopilación de información con el equipo para la retroalimentación del evento (entrevistas).
- Gestionar salidas técnicas de los colaboradores.
- Realizar reservas de hospedaje, autobús, vuelos, etc.
- Elaborar la logística de viáticos de la salida y comunicarla con los involucrados.
Habilidades Blandas
- Atención al detalle.
- Pensamiento Estructurado.
- Afinidad tecnológica.
- Comunicación asertiva.
- Organización y órden.
- Proactividad.
Requisitos:
- Experiencia: Mínima (6 meses a 1 año en prácticas profesionales, servicio social o puestos administrativos afines).
- Escolaridad: TSU o Licenciatura, pasante o recién egresado en Ingeniería Industrial o afín.
- Disponibilidad de horario.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $11,600.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
