En Totum Talent nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Contable para una empresa dedicada al desarrollo inmobiliario ubicada en San Pedro.
Objetivo:
Apoyar el control contable y administrativo de la empresa, asegurando orden, seguimiento y resguardo de la información, así como la atención de procesos administrativos vinculados a rentas, expedientes e inmuebles, para contribuir a la continuidad operativa y al control documental de la organización.
Responsabilidades:
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Capturar en sistema la información contable de las operaciones de la empresa, asegurando exactitud, orden y puntualidad en el registro.
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Integrar, organizar y resguardar pólizas, facturas, XML, comprobantes y demás documentación contable y fiscal.
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Apoyar en la elaboración y preparación de pólizas contables de ingresos, egresos y diario, verificando que la documentación soporte de cada operación esté completa, legible y correctamente identificada.
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Dar seguimiento al control documental de facturación emitida y recibida, complementos de pago y demás soportes fiscales, manteniendo expedientes actualizados y disponibles para consulta.
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Apoyar en conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y actualización de bases de datos, controles internos y reportes requeridos por el área contable.
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Preparar expedientes y documentación de soporte para cierres contables, auditorías, revisiones internas, activos fijos y requerimientos de información.
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Coordinarse con Administración de Obra para validar, integrar y dar seguimiento a la documentación que impacte registros contables, pagos, facturación y soportes de proyectos.
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Atender solicitudes de información y actividades de apoyo por parte de otras áreas, siempre que estén relacionadas con documentación, control o procesos contables dentro de su ámbito de responsabilidad.
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Documentar, actualizar y resguardar los procesos contables bajo su apoyo, asegurando control documental, trazabilidad y disponibilidad oportuna de la información relacionada con registros, facturación, impuestos y expedientes del área.
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Informar oportunamente a la Coordinación Contable sobre inconsistencias, documentos faltantes o diferencias detectadas en los registros y soportes bajo su seguimiento.
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Cumplir con las políticas, lineamientos y controles internos establecidos para el manejo de información contable y financiera
