1. Funciones Generales
- Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Planta en actividades diarias y proyectos especiales.
- Gestionar la agenda, coordinación de reuniones, seguimiento de pendientes y elaboración de minutas.
- Elaborar, archivar y controlar documentación administrativa relacionada con las operaciones de la planta.
- Apoyar en la gestión de compras de materiales, suministros y servicios mediante la generación y seguimiento de requisiciones y órdenes de compra.
- Realizar actividades básicas de administración financiera, incluyendo control de gastos, validación de facturas y seguimiento de presupuestos asignados.
- Dar seguimiento al proceso de pago a proveedores y coordinar la recepción de documentación correspondiente.
- Preparar reportes administrativos, financieros y operativos para el staff.
- Coordinar la logística de visitas, reuniones y eventos internos de la planta.
- Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
- Servir como enlace entre la Gerencia de Planta y las diferentes áreas de la organización para asegurar una comunicación efectiva.
- Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
- Realizar actividades administrativas adicionales según las necesidades de la operación.
Requisitos:
- Licenciatura terminada o trunca en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Negocios Internacionales o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, asistencia ejecutiva o soporte a gerencia.
- Conocimientos básicos de administración financiera y control presupuestal.
- Experiencia en gestión de compras, requisiciones y seguimiento a proveedores.
- Manejo de documentación administrativa y control de archivos.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) a nivel intermedio.
- Capacidad de organización, planeación y seguimiento de múltiples actividades.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
- Inglés intermedio a avanzado (deseable) para comunicación escrita y verbal.
- Disponibilidad para trabajar en entorno de manufactura/planta.
Job Type: Full-time
Pay: $20,000.00 - $28,000.00 per month
Work Location: In person
