IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Facturación
Área: Gestión de pedidos
Reporta a: Gestión de pedidos
Ubicación: Almacen de distribución
OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar la emisión y control de facturas, así como la integración de expedientes para cobranza, mediante la validación de información fiscal y comercial, el control documental, la actualización de registros en el sistema, la generación de reportes y el seguimiento a los expedientes de cobro, con la finalidad de garantizar el cumplimiento fiscal, la correcta recuperación de las cuentas por cobrar y la trazabilidad de la información.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
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Elaborar facturas conforme a los pedidos emitidos, entregados y/o autorizados.
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Verificar que la información fiscal y comercial en las facturas sea correcta (datos del cliente, cantidades, precios, conceptos y uso fiscal).
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Revisar la documentación soporte necesaria para la correcta emisión de facturas para someter a cobro.
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Generar y controlar los comprobantes fiscales emitidos.
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Realizar cancelaciones, refacturaciones y ajustes conforme a los procedimientos establecidos.
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Registrar y actualizar los movimientos en el sistema de facturación (altas, bajas y modificaciones).
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Mantener actualizado el inventario dentro del sistema de facturación.
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Emitir reportes de facturación, cobranza y control de operaciones.
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Identificar y resolver discrepancias relacionadas con la facturación.
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Asegurar el resguardo, orden y trazabilidad de la documentación generada, en el orden de empresa, cliente, fecha
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Generar ruta para gestionar la cobranza de acuerdo a los comprobantes de entrega de productos (comprobantes)
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Generar expediente de comprobantes para cobranza a los clientes
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Entregar expedientes al gestor de cobranza
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Verificar la entrega de expedientes al cliente y dar seguimiento hasta la cobranza de los mismos
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Generar reporte de cobranza al cliente
PERFIL DEL CANDIDATO
Escolaridad:Bachillerato o equivalente, terminado
Experiencia:3 años
Deseable experiencia en industria farmacéutica, logística médica o sector salud
HABILIDADES TECNICAS
Excel intermedio/avanzado
Control documental
Facuración
Cobranza
CONDICIONES DEL PUESTO
Trabajo 100% presencial
SUELDO Y PRESTACIONES
Forma de pago: quincenal
Prestaciones: Las correspondientes a la ley.
Nivel de educación deseada:
Media Superior
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Medicina / Salud
Industria:
Farmaceúticas
Habilidades:
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Organización
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resolucion
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facturación
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cobranza
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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