Analista Documental Jurídico – Archivo y Justicia Alternativa
En Capitel Abogados buscamos integrar a nuestro equipo a una persona con formación en Derecho, organizada, responsable y con alta atención al detalle, interesada en desarrollarse profesionalmente dentro del área de Justicia Alternativa.
El puesto combina actividades de archivo y control documental con revisión de convenios y expedientes, seguimiento de firmas y renovaciones, atención a clientes y apoyo en los diferentes procesos del área.
Es una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica dentro de un despacho jurídico, conocer los procesos de Justicia Alternativa y continuar desarrollándose profesionalmente.
¿Qué actividades realizarás?
- Organizar, clasificar, digitalizar y resguardar expedientes físicos y digitales.
- Registrar y mantener actualizadas bases de datos, controles y estatus de convenios y expedientes.
- Realizar una primera revisión de convenios, anexos y expedientes para detectar errores, omisiones o documentación faltante.
- Dar seguimiento a los expedientes durante las diferentes etapas del proceso, procurando que documentación, firmas y pendientes se concluyan oportunamente.
- Llevar el control y seguimiento de convenios y documentos pendientes de firma, incluyendo contacto y recordatorios a clientes.
- Apoyar en la entrega de convenios y documentación a clientes, manteniendo actualizado su registro.
- Llevar el control de convenios próximos a renovación y apoyar en el seguimiento con clientes.
- Coordinarse con abogados y con el área de Enlace Institucional para asegurar la correcta integración y seguimiento de los expedientes.
- Elaborar controles y reportes sobre expedientes, firmas, renovaciones y documentación pendiente.
- Apoyar en la búsqueda de información y solución de incidencias documentales.
- Participar en la mejora de procesos de archivo, digitalización y control documental.
- Brindar apoyo a otras áreas del despacho cuando la operación lo requiera
¿Qué buscamos?
- Licenciatura en Derecho, concluida o pasante.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades jurídicas, manejo de expedientes, archivo, control documental o actividades similares.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
- Buena ortografía y redacción.
- Comunicación, trato e imagen profesional acordes con un entorno jurídico y de atención a clientes.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Responsabilidad, puntualidad y seguimiento de pendientes.
- Actitud de servicio y facilidad para comunicarse con clientes.
- Proactividad, iniciativa y disposición para aprender.
- Capacidad para identificar y resolver problemas.
- Confidencialidad y manejo responsable de información.
- Trabajo en equipo y disposición para colaborar con diferentes áreas.
Deseable, no indispensable: experiencia en despachos jurídicos, notarías, áreas legales o Justicia Alternativa.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo mensual fijo.
- Prestaciones de ley.
- Alta ante IMSS.
- Capacitación en procesos internos y de Justicia Alternativa.
- Aprendizaje práctico dentro de un despacho jurídico.
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional de acuerdo con desempeño, aprendizaje y necesidades de la organización.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Condiciones del puesto
Tipo de puesto: Tiempo completo.
Modalidad: Presencial.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sobre Capitel Abogados
Somos una firma jurídica con más de 10 años de experiencia en servicios legales y Justicia Alternativa. Trabajamos con un enfoque profesional, humano y orientado a brindar soluciones, mantener altos estándares de calidad y generar una excelente experiencia para nuestros clientes.
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
