1. Nombre del puesto
Especialista de Nómina
2. Objetivo del puesto
Gestionar y ejecutar de forma correcta y oportuna el proceso de cálculo y pago de nómina, garantizando el cumplimiento de las disposiciones fiscales y laborales vigentes, así como la correcta administración de incidencias, deducciones y prestaciones de los colaboradores de la organización.
3. Principales funciones
· Realizar el cálculo y procesamiento de la nómina de manera quincenal de múltiples centros de trabajo.
· Integrar y validar incidencias de nómina por diferentes áreas (faltas, retardos, horas extra, incapacidades, vacaciones, bonos, entre otros).
· Gestionar altas, bajas y modificaciones salariales ante IMSS.
· Calcular impuestos, deducciones y prestaciones conforme a la legislación laboral y fiscal vigente.
· Generar y validar recibos de nómina y timbrado fiscal.
· Administrar y mantener actualizado el control de expedientes del personal.
· Elaborar reportes de nómina para las áreas de Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad y Dirección.
· Apoyar en el cálculo de finiquitos y liquidaciones cuando sea requerido.
· Atender dudas de los colaboradores relacionadas con pagos, deducciones o recibos de nómina.
· Garantizar el cumplimiento de los procesos relacionados con seguridad social y obligaciones patronales en tiempo y forma.
4. Competencias técnicas requeridas
· Conocimiento en cálculo y procesamiento de nómina
· Manejo reciente de sistemas CONTPAQi Nóminas (Indispensable)
· Conocimiento de legislación laboral (LFT, IMSS, INFONAVIT, INFONACOT)
· Gestión y control de incidencias de personal de distintos responsables.
· Elaboración de reportes administrativos y contables.
· Coordinación con varias áreas son tener control directo.
· Elaboración de papeles de trabajo para auditoria.
· Manejo intermedio-avanzado de Excel.
5. Competencias conductuales
· Atención al detalle
· Organización y planeación
· Responsabilidad y confidencialidad
· Análisis y pensamiento crítico
· Orientación a resultados
· Trabajo en equipo
· Trabajo bajo presión en fechas clave
· Comunicación efectiva
· Coordinación interáreas sin autoridad directa
· Manejo de información sensible
6. Experiencia laboral requerida
· Experiencia mínima de 3 a 5 años en procesos de administración de nómina.
· Experiencia en control de incidencias, cálculo de percepciones y deducciones.
· Experiencia en atención a colaboradores sobre dudas relacionadas con pagos o recibos de nómina.
· Experiencia en contabilidad básica.
· Experiencia en atención a auditores.
7. Nivel de estudios
Licenciatura concluida en Administración, Contaduría Pública.
8. Tipo de contratación
· Tiempo completo
· Modalidad presencial con enfoque en flexibilidad y cumplimiento de objetivos
· Contrato por tiempo indeterminado (de acuerdo con políticas de la empresa)
· Prestaciones conforme a la legislación laboral vigente
· Seguro de Vida
9. Perfil ideal del candidato
Profesional con experiencia en administración y cálculo de nómina, con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información sensible. Debe contar con habilidades analíticas, organización y precisión en el manejo de datos, así como capacidad para garantizar el cumplimiento de los procesos laborales, contables y fiscales relacionados con la nómina. El candidato ideal se distingue por su atención al detalle, orientación a resultados y capacidad para gestionar información administrativa con alto nivel de exactitud y confidencialidad.
Enviar CV a [email protected] con el asunto Especialista de Nómina
Sueldo: $23,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
Pregunta(s) de postulación:
- Experiencia en nóminas reciente
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Contpai Nóminas reciente: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 06700, Roma Norte, CDMX
