Jefe de Administración
Ubicación: Tijuana, Baja California (Presencial)
Tipo de contratación: Permanente
Reporte a: Gerencia Regional de Administración
Somos una empresa multinacional líder en el sector de bienes de consumo, reconocida por la calidad de nuestras marcas, nuestro enfoque en la innovación y el compromiso con la excelencia operativa. Buscamos personas apasionadas por generar impacto, impulsar mejoras continuas y contribuir al crecimiento sostenible del negocio en un entorno dinámico y colaborativo.
Liderar la gestión administrativa de una operación estratégica de negocio, garantizando el cumplimiento de controles internos, políticas corporativas y procedimientos establecidos. Será responsable de la administración eficiente de recursos, la supervisión de procesos administrativos y la coordinación de un equipo de trabajo, asegurando la integridad de la información, la protección de los activos y la continuidad operativa.
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Liderar la gestión administrativa integral de la operación, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas, procedimientos internos y estándares de control.
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Coordinar y supervisar la ejecución de procesos administrativos, financieros y operativos, incluyendo control documental, conciliaciones, inventarios, resguardo de activos y cierres administrativos.
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Garantizar la precisión e integridad de la información administrativa y financiera bajo su responsabilidad.
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Monitorear el cumplimiento de controles internos, identificando riesgos y oportunidades de mejora en los procesos.
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Colaborar con las áreas de Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos, Seguridad y Auditoría para asegurar una ejecución eficiente de las actividades del negocio.
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Coordinar la atención y seguimiento de auditorías internas y externas, así como la implementación de acciones correctivas derivadas de hallazgos y revisiones de control.
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Gestionar la relación con proveedores de servicios y soporte operativo, garantizando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
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Identificar, evaluar y escalar riesgos operativos, administrativos o de cumplimiento que puedan impactar los resultados del negocio.
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Liderar, desarrollar y supervisar al equipo administrativo, promoviendo una cultura de desempeño, responsabilidad y mejora continua.
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Garantizar la adecuada administración y protección de recursos, activos, documentación y herramientas bajo su responsabilidad.
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Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
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De 3 a 5 años de experiencia en administración de operaciones, sucursales, centros de distribución o unidades de negocio.
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Experiencia en control interno, conciliaciones, inventarios, manejo de activos y gestión documental.
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Conocimiento en auditorías, cumplimiento regulatorio y mitigación de riesgos operativos.
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Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de Microsoft Office.
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Experiencia trabajando con SAP, ERP o plataformas de gestión empresarial similares.
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Pensamiento analítico y orientación a la resolución de problemas.
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Alto nivel de organización y atención al detalle.
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Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
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Habilidades de liderazgo y desarrollo de equipos.
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Comunicación efectiva y manejo de stakeholders multifuncionales.
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Capacidad para tomar decisiones basadas en datos y evaluación de riesgos.
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Enfoque en cumplimiento, control y mejora continua.
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Alto nivel de integridad y responsabilidad profesional.
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Paquete de compensación competitivo.
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Esquema de incentivos basado en desempeño.
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Prestaciones y programas enfocados en salud y bienestar.
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Oportunidades de aprendizaje, desarrollo profesional y crecimiento dentro de una organización global.
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Ambiente de trabajo dinámico, inclusivo y orientado a la colaboración.
