En SELOASA buscamos integrar a nuestro equipo a un/a Analista de Gastos, responsable de administrar y controlar los anticipos de viáticos y gastos de viaje del personal operativo, asegurando que cada movimiento sea realizado de manera correcta, oportuna y conforme a las políticas financieras de la compañía.
Si tienes experiencia en administración de viáticos, control de gastos, reembolsos y manejo de SAP, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
¿Cuál será tu misión?
Gestionar de principio a fin el proceso de anticipos, viáticos, comprobaciones y reembolsos, desde la dispersión de recursos hasta su registro y conciliación, contribuyendo al adecuado control financiero de los gastos operativos.
Principales responsabilidades
- Realizar la dispersión de anticipos de viáticos y gastos de viaje de acuerdo con las rutas y operadores solicitados por el área de Tráfico.
- Generar proyectos o rutas en Blue Spend para el control y comprobación de gastos diarios.
- Recibir, revisar y validar las comprobaciones de gastos conforme a la Política de Viáticos.
- Autorizar y descargar los layouts correspondientes de la plataforma.
- Registrar los gastos de cada viaje en SAP Business One (SAP B1).
- Administrar y controlar el fondo fijo de caja para gastos menores.
- Recibir y validar solicitudes de reembolso del personal.
- Elaborar concentrados y realizar el registro de reembolsos en SAP B1.
- Gestionar solicitudes de cheques correspondientes a anticipos de viáticos previamente autorizados.
- Mantener un adecuado control documental y financiero de las operaciones bajo su responsabilidad.
- Realizar conciliaciones y depuración de cuentas relacionadas con deudores y gastos.
REQUISITOS
- Formación: Licenciatura en Administración o carrera afín (Títulado).
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en administración y control de viáticos o gastos.
- Experiencia en manejo de fondos, reembolsos y comprobación de gastos.
- INDISPENSABLE: DISPONIBILIDAD DE HORARIO, incluyendo fines de semana para rol de turnos.
Conocimientos indispensables
- SAP / SAP Business One (SAP B1).
- Microsoft Office.
- Manejo y análisis de estados de cuenta.
- Control de caja, fondo fijo, efectivo y/o fondo revolvente.
- Manejo de portales o plataformas para distribución y comprobación de gastos.
- Conciliación y depuración de cuentas.
- Control administrativo de viáticos y gastos de viaje.
En SELOASA respetamos la dignidad y diversidad de las personas. Como empresa comprometida con igualdad y no discriminación actuamos sin distinción por motivos de raza, genero, condición social, económica, orientación sexual o cualquier otra. Somos un grupo incluyente y valoramos el talento esté donde esté.
Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
