Objetivo
Ejecutar y dar seguimiento a los procesos legales y administrativos de los proyectos inmobiliarios de la empresa, asegurando la correcta gestión y actualización de contratos, expedientes, procesos de escrituración, trámites, permisos y obligaciones legales. Brindar apoyo operativo al Coordinador Legal, garantizando el cumplimiento de los lineamientos del área, el seguimiento oportuno ante clientes, notarías, fiduciarias y autoridades, así como el adecuado control documental y administrativo de los proyectos, contribuyendo a la mitigación de riesgos legales y al cumplimiento normativo de la organización.
Funciones Específicas
Gestión contractual y seguimiento legal
- Dar seguimiento a la elaboración, revisión y formalización de contratos de compraventa, promesas de compraventa, cesiones de derechos, convenios modificatorios y demás instrumentos legales relacionados con los proyectos inmobiliarios.
- Validar el registro y actualización de contratos, expedientes, estatus legales, avances de escrituración y observaciones relevantes en los sistemas de control.
- Detectar, corregir y reportar inconsistencias, riesgos o faltantes de información legal en plataformas internas.
- Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y fiduciarias de cada proyecto.
Gestión documental y control interno
- Mantener actualizados los expedientes legales físicos y digitales de los proyectos.
- Asegurar el correcto resguardo, organización y trazabilidad de contratos, escrituras, poderes, permisos y demás documentación legal.
- Supervisar el registro y seguimiento de actividades, tareas y pendientes legales en Monday.com o sistemas equivalentes.
- Actualizar el estatus de actividades conforme a los avances reales, compromisos y prioridades del área legal.
Trámites, permisos y relación con autoridades
- Gestionar y dar seguimiento a trámites, permisos, licencias, autorizaciones y demás gestiones requeridas para la operación de la empresa y el desarrollo de los proyectos inmobiliarios.
- Dar seguimiento a trámites ante notarías, Registros Públicos de la Propiedad, catastros y dependencias municipales, estatales o federales.
- Coordinar la entrega oportuna de la documentación requerida por notarías, fiduciarias y autoridades competentes.
- Dar seguimiento a los procesos de escrituración desde la integración del expediente hasta la firma y entrega de escrituras.
Relación con áreas internas
- Atender y dar seguimiento a las solicitudes legales de las distintas áreas de la empresa.
- Coordinar el intercambio de información y documentación con clientes, socios, gestores, notarios y autoridades.
- Dar seguimiento a solicitudes internas mediante bitácoras, correos electrónicos o sistemas de gestión.
Ejecución y seguimiento operativo
- Elaborar reportes de seguimiento sobre contratos, escrituraciones, permisos, trámites y pendientes del área legal.
- Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos, compromisos y fechas establecidas para los distintos procesos legales.
- Asegurar la actualización permanente de la información legal en los sistemas internos.
Otras responsabilidades
- Participar en reuniones con clientes, socios, notarios, gestores o autoridades cuando sea requerido.
- Elaborar minutas, reportes y documentación administrativa del área legal.
- Resguardar la confidencialidad de la información legal y corporativa.
- Cumplir y promover el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la organización.
- Proponer mejoras en los procesos legales, administrativos y operativos del área para fortalecer la eficiencia y el control interno.
Cualidades y aptitudes
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de objetivos.
- Capacidad de análisis jurídico y atención al detalle.
- Organización, orden y disciplina en el manejo de documentación y expedientes.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas, proyectos y prioridades de manera simultánea.
- Excelente capacidad de seguimiento y control de procesos.
- Comunicación clara y efectiva con clientes, áreas internas, autoridades, notarías y terceros.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Capacidad para identificar y resolver problemas de manera oportuna.
- Ética profesional y manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con distintas áreas de la organización.
- Adaptabilidad y resiliencia ante cambios, nuevos retos y prioridades.
- Orientación al cumplimiento de procedimientos, políticas y lineamientos internos.
- Disposición para el aprendizaje continuo y la actualización en materia legal y regulatoria.
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
