Objetivo
El auxiliar administrativo es la persona encargada del buen uso de los recursos de la empresa, así como del seguimiento comercial de los clientes.
Objetivos Específicos
- Incrementar el Control Administrativo y Financiero
- Incrementar el Control de Recursos Humanos
- Coordinación Operativa con el Área de Proyectos
- Coordinación Comercial con la Agencia de Marketing
- Mejorar la Atención y Seguimiento a Clientes
Actividades
Administrativas
- Seguimiento Actividades del Personal
- Manejo Cuentas por Cobrar y por Pagar
- Conciliación de cajas chicas y bancos
- Manejo del software administrativo (ERP)
- Coordinación Despacho Contable
- Control de Recursos Humanos
- Cotización, Compra y Logística de Materiales y Equipos
- Manejo de Inventarios
Comerciales
- Seguimiento de Prospectos Potenciales (CRM). Nota: este rol apoya en la atención, el seguimiento y la coordinación; el cierre de ventas lo lidera la Dirección General/Subdirección.
- Apoyo en organización de eventos (Cursos, Congreso)
- Apoyo en ventas en Eventos (Expos)
Prioridades del Puesto (80/20)
- Control administrativo y financiero (CxC, CxP, conciliaciones, facturación y soportes).
- Seguimiento comercial y atención a clientes (CRM, cotizaciones, agenda y seguimiento).
- Compras, logística e inventarios (bajo políticas y autorizaciones).
- Coordinación con terceros (despacho contable, abogado, agencia comercial/de marketing, proveedores).
Horario:
Tiempo completo: de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados 9:00 a 1:00 p.m.
Posible horario : lunes a viernes de 9:00 a 1:00 p.m.
Disponibilidad en eventos y visitas de promoción y/o ventas
Vínculos Humanos:
De manera vertical: Dirección General
De manera horizontal: Encargados de Área (Granjas, Proyectos, Cursos) y Representantes
De manera externa: Despacho Contable, Abogado
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
