Buscamos una persona organizada y proactiva para colaborar en nuestra oficina, apoyando en la gestión operativa diaria y el flujo de información.
Responsabilidades clave:
- Gestión Documental: Organizar, archivar o digitalizar, (en algunos casos), documentos de gestión. El archivo es digital, organizar en carpetas por fechas.
- Cotización de materiales: Cotizar, adquirir, gestionar entregas de material, así como dar seguimiento a la facturación.
- Apoyo Financiero: conciliación de comprobantes de caja chica en las obras.
- Apoyo en elaboración de licitaciones: Asistencia en el acopio y/o elaboración de los documentos solicitados en las propuestas técnicas de las licitaciones de obra pública.
- Seguimiento de las listas de asistencia: Verificar diariamente la asistencia del personal en las obras activas, anotar incidencias, o bajas del personal; y pasar esta información al departamento encargado del pago de nómina.
Requisitos:
- Escolaridad: Bachillerato terminado o carrera técnica en administración (Deseable).
- Habilidades Digitales: Paquetería Microsoft Office, especialmente Excel.
- Competencias: Buena ortografía, redacción y capacidad de trabajo en equipo.
- Experiencia: 1 año en puestos similares (opcional).
Horario: Lunes a viernes en oficina de 9 a 13 hrs. con asistencia a distancia(home office) de 16:00 a 18:00 hrs. Cuando tenemos licitación el horario seria solo en oficina de 9 a 18:00 hrs. (esto es cada 4 a 6 meses y solo se modifica un par de semanas)
Sábados de 9:00 a 13:00 (home office)
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Sueldo: Hasta $2,500.00 a la semana
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Chicoloapan de Juárez, Méx.
