En Itera Process México estamos en búsqueda de un(a) recién egresado(a) para integrarse a nuestro equipo de Marketing. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con interés en los procesos administrativos y financieros, capaz de gestionar documentación, dar seguimiento a presupuestos y fungir como enlace entre las áreas de Marketing y Contabilidad.
La persona será responsable de apoyar en la administración de fondos de fabricantes, la comprobación de gastos, la organización de evidencia para auditorías y la coordinación administrativa de eventos y campañas, contribuyendo al correcto control y ejecución de los recursos asignados.
Modalidad:
Medio tiempo (Half Time)
Esquema híbrido
Asistencia a oficina: 1 vez al mes en la CDMX.
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo al área de Marketing en la gestión y administración de fondos de fabricantes (MDF), la coordinación documental de eventos y campañas, y la integración de evidencia financiera y fiscal, asegurando el correcto control de los recursos, el cumplimiento de auditorías y la comunicación efectiva entre Marketing y Contabilidad.
Requisitos:
Escolaridad:
Licenciatura en:
-
Administración
- Contabilidad
- Mercadotecnia
- Finanzas
- Negocios Internacionales
- Carreras afines.
Experiencia:
-
1 a 2 años en:
- Administración de proyectos.
- Control documental.
- Facturación.
- Gestión de eventos.
- Soporte administrativo.
- Administración de presupuestos.
Conocimientos Técnicos:
-
Excel intermedio-avanzado.
- Tablas dinámicas.
- Fórmulas de búsqueda.
- Bases de datos.
- Reportes.
- Facturación y procesos administrativos.
- Manejo de presupuestos.
- Conocimientos básicos contables y fiscales.
- Control documental.
- Deseable experiencia con portales de partners o fabricantes.
Responsabilidades:
- Gestionar solicitudes de fondos con fabricantes y partners.
- Dar seguimiento a la aprobación y comprobación de fondos.
- Administrar el presupuesto asignado a eventos y campañas.
- Llevar el control de montos utilizados, remanentes y asignaciones.
- Gestión Administrativa de Eventos
- Apoyar en la planeación administrativa de eventos y campañas.
- Coordinar altas de proveedores.
- Solicitar y registrar facturas.
- Dar seguimiento a pagos de proveedores y herramientas.
- Control Documental y Evidencias
- Recolectar y organizar la evidencia de cada proyecto:
- Facturas
- Fotografías
- Comprobantes de pago
- Reportes
- Documentación fiscal
- Mantener expedientes actualizados para auditorías internas y fiscales.
- Soporte Contable y Administrativo
- Elaborar reportes y claims de fondos.
- Verificar información contable:
- IVA y retenciones.
- Integración correcta de gastos.
- Validación de facturación.
- Servir como enlace entre Marketing y Contabilidad.
- Coordinación Interna y con Partners
- Dar seguimiento con fabricantes y equipos internos.
- Asegurar la correcta aplicación y comprobación de los recursos.
- Mantener comunicación constante sobre el estatus de los proyectos.
