Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Asistente Administrativo. Si disfrutas brindar soporte a diferentes áreas, coordinar actividades y mantener el orden en los procesos administrativos, esta oportunidad es para ti.
Brindar apoyo administrativo al área de Asuntos Generales, dando soporte a la gerencia, al staff japonés y a las diferentes actividades del departamento para asegurar la correcta operación diaria.
- Elaboración de reportes y presentaciones
- Organización de viajes, reservaciones y logística para personal local y expatriado.
- Administración de caja chica, comprobación de gastos y solicitudes de compra.
- Control y seguimiento de contratos, convenios y proveedores.
- Atención a visitantes, llamadas y correos electrónicos.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos.
- Seguimiento a inventarios y control de materiales del departamento.
- Coordinación de servicios generales como limpieza, jardinería y consumibles.
- Levantamiento y seguimiento de solicitudes de mantenimiento.
- Elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos de reuniones.
- Apoyo en proyectos administrativos y mejora de procesos.
- Preparatoria concluida o carrera técnica en Administración o área afín.
- Experiencia no indispensable; se considera deseable al menos 6 meses en actividades administrativas.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Buena redacción y ortografía.
- Facilidad de comunicación y trato con diferentes niveles de la organización.
- Actitud de servicio y orientación al detalle.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
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Prestaciones superiores a las de la ley
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