Importante cadena de mobiliario exterior, te invita a formar parte de su equipo como:
Gerente Administrativo
Buscamos una experiencia sólida en control operativo y administrativo dentro de empresas de retail multi-sucursal.
Será responsable de fortalecer los controles administrativos de la operación, inventarios, cajas, cobranza, costos, márgenes y procesos internos, asegurando que la información financiera y operativa de cada sucursal sea confiable, trazable y esté correctamente reflejada en el ERP.
Involucrarse directamente en la operación, visitar tiendas, auditar procesos, detectar desviaciones y establecer procedimientos y controles.
Perfil requerido:
Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín titulado/a.
3 a 6 años en posiciones de administración, control de operaciones, auditoría operativa o similares.
Experiencia indispensable en empresas de retail con múltiples sucursales, idealmente en sectores como: mueblerías, línea blanca, decoración, ferretería y /o autoservicio
Retail especializado o similar
Indispensable haber tenido responsabilidad sobre sucursales ubicadas fuera de la plaza principal.
Experiencia indispensable en:
Implementación o rediseño de procesos de control de inventarios y cajas, no únicamente en la operación de procesos ya establecidos.
Implementación, migración, configuración o depuración de algún ERP.
Desarrollo, documentación y estandarización de procedimientos administrativos y operativos.
Auditorías de inventarios, cajas, movimientos entre sucursales y conciliaciones.
Generación y análisis de indicadores de operación.
Responsabilidades
Inventarios y control de fugas
Diseñar e implementar controles de inventario por sucursal.
Administrar kardex, conteos cíclicos e inventarios físicos.
Definir tolerancias, controles y procedimientos para el tratamiento de mermas.
Investigar diferencias de inventario hasta determinar su origen y cierre.
Establecer responsables y medidas correctivas por sucursal.
Controlar los traspasos entre tiendas y bodegas asegurando evidencia documental y trazabilidad.
Efectivo, cajas y cobranza
Implementar y supervisar el corte de caja diario.
Garantizar que los depósitos se realicen en un plazo máximo de 24 horas.
Conciliar banco vs. sistema vs. tickets de venta.
Eliminar y prevenir cobros realizados fuera del sistema.
Conciliar terminales bancarias, transferencias, anticipos y otros medios de pago.
Controlar anticipos y saldos de clientes con mercancía pendiente de entrega.
Ventas, facturación y entregas
Diseñar y controlar el flujo completo de operación:
Cotización → Venta → Anticipo → Surtido → Entrega → Facturación
Supervisar la correcta emisión de CFDI.
Conciliar ventas facturadas, cobradas y entregadas.
Implementar protocolos de entrega con evidencia
Determinar el costo real de cada producto incluyendo:
Analizar margen por producto, sucursal y vendedor.
Diseñar e implementar políticas de descuentos y promociones.
Establecer niveles de autorización de descuentos.
Definir pisos mínimos de margen.
Medir el impacto financiero real de promociones y descuentos.
ERP y reportería
Configurar, depurar y mejorar el ERP para asegurar que refleje correctamente la operación.
Revisar y estructurar:
Catálogos
Listas de precios
Almacenes
Sucursales
Usuarios
Permisos
Establecer controles y bitácoras para identificar quién puede:
Modificar precios
Cancelar tickets
Realizar movimientos de inventario
Autorizar descuentos
Desarrollar un tablero semanal de KPIs para Dirección.
ERP: experiencia con alguno de los siguientes sistemas o similares: Odoo, SAP Business One
NetSuite, Zoho, Microsip, CONTPAQi o Aspel
Excel avanzado indispensable
Power Query
Modelado y análisis de información
Deseable
Power BI
Looker Studio
SQL
Manejo de bases de datos
El conocimiento de SQL será considerado un diferenciador importante.
Competencias clave
Fuerte capacidad de análisis y orientación a números.
Alto nivel de atención al detalle.
Carácter y criterio para auditar, cuestionar cifras y sostener controles frente a gerentes de tienda y equipos comerciales.
Pensamiento estructurado y orientación a procesos.
Capacidad para transformar problemas operativos en procedimientos, flujos, formatos y controles.
Mentalidad de mejora continua.
Capacidad para cuestionar procesos establecidos y detectar áreas de oportunidad.
Organización y seguimiento.
Capacidad para trabajar directamente en piso de tienda.
Disponibilidad real para viajar y visitar sucursales.
Indicadores de éxito
Ofrecemos :
Salario: 30,000 mil al mes
Contratación directa por la empresa.
Inteesados enviar cv
Sueldo: $28,000.00 - $30,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
