Perfil de puesto:
Auxiliar de archivo
Ubicación:
Hermosillo, Sonora.
Reporta a:
Contador General.
Personal a cargo:
No aplica.
Perfil Académicos:
Preparatoria Terminada o Estudiante.
Perfil personal
Persona organizada, meticulosa y confiable, con alta orientación al orden y al detalle, capaz de administrar grandes volúmenes de documentación manteniendo la confidencialidad de la información y proporcionando un servicio eficiente a las diferentes áreas de la empresa.
Conocimientos técnicos
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Organización documental.
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Archivo físico.
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Digitalización de documentos.
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Microsoft Office.
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Excel básico-intermedio.
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Manejo de escáneres e impresoras.
Competencias
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Organización.
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Atención al detalle.
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Trabajo en equipo.
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Actitud de servicio.
Responsabilidades principales:
Administración documental
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Clasificar documentos de acuerdo con la estructura documental de la empresa.
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Integrar expedientes físicos y electrónicos.
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Digitalizar documentos.
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Nombrar correctamente archivos electrónicos.
Control documental
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Registrar entradas y salidas de expedientes.
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Llevar bitácoras de préstamo de documentos.
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Dar seguimiento a documentos pendientes de devolución.
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Identificar documentación para resguardo o destrucción conforme a políticas.
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Salvaguardar documentación confidencial.
Candidato ideal
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Experiencia en manejo de expedientes.
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Excelente organización.
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Facilidad para trabajar con grandes volúmenes de documentos.
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Manejo básico de Excel y Office.
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Alto sentido de responsabilidad.
Prestaciones:
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Contrato por tiempo indeterminado después del 3er Mes cumplido
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Sueldo mensual bruto de $7,000 como estudiante o tiempo completo $9,300
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Horario laboral de lunes a viernes de 8AM a 5PM (una hora de comida) y sábados de 9AM a 1PM.
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Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional conforme a desempeño.
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Excelente ambiente de trabajo.
