Objetivo del puesto
Asegurar la eficiencia en la gestión administrativa de la Dirección de Sistemas mediante la coordinación de agendas, reuniones, viajes, proveedores y requerimientos internos y externos, brindando soporte oportuno que contribuya al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades
- Gestionar y priorizar la agenda ejecutiva de la Dirección, considerando la urgencia y relevancia de cada asunto.
- Organizar reuniones, comités, eventos y compromisos con otras direcciones y áreas del negocio.
- Dar seguimiento puntual a solicitudes, acuerdos y pendientes, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
- Coordinar la logística y los requerimientos necesarios para viajes de trabajo.
- Atender oportunamente requerimientos internos y externos relacionados con la Dirección.
- Coordinar proveedores y servicios necesarios para la operación.
- Asegurar la disponibilidad y correcta operación de las salas de juntas.
- Elaborar, organizar y resguardar documentación confidencial y sensible.
- Mantener una comunicación profesional con directores, gerentes, equipos internos, asistentes ejecutivos y proveedores.
- Apoyar en la definición y seguimiento de lineamientos administrativos del área.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Relaciones Comerciales o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 3 años como asistente ejecutivo(a) o de dirección en empresas de alto nivel.
- Experiencia brindando soporte a directores o altos ejecutivos.
- Manejo avanzado de agendas ejecutivas.
- Experiencia en coordinación administrativa, reuniones, eventos y viajes.
- Manejo y resguardo de información confidencial.
- Inglés intermedio, principalmente para la comunicación con proveedores extranjeros.
- Dominio avanzado de Microsoft Outlook.
- Manejo intermedio de paquetería Office y Google Workspace.
- Manejo avanzado de plataformas como Microsoft Teams, Google Meet y Zoom.
- Experiencia en entornos corporativos y de servicios.
Competencias
- Organización y administración del tiempo.
- Comunicación clara, oportuna y profesional.
- Planeación y coordinación.
- Atención al detalle.
- Capacidad para priorizar y atender múltiples actividades.
- Seguimiento y orientación al cumplimiento.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad de respuesta ante cambios y asuntos urgentes.
- Excelente presentación ejecutiva.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Horario de 9:00 a. m. a 7:00 p. m.
- Esquema 100 % presencial.
- Lugar de trabajo: Corporativo, Ciudad de México.
- Opción a contrato indefinido.
- Posibilidad de crecimiento y aumentos salariales.
Beneficios
- Dos horas de comida.
- Servicio de comedor y Food Court.
- Transporte corporativo mediante autobuses y rutas.
- Descuentos en establecimientos de entretenimiento, alimentos y ropa.
- Espacios de descanso.
- Servicio médico general.
- Clínica dental.
- Banco interno.
- Tienda de conveniencia.
- Cafetería, dulcería.
Perfil buscado
Buscamos a una persona organizada, discreta, resolutiva y con excelente comunicación, capaz de coordinar múltiples actividades y relacionarse profesionalmente con directores, gerentes, proveedores y equipos de distintas áreas.
El perfil deberá contar con experiencia sólida en asistencia ejecutiva, sentido de urgencia, atención al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
Importante: Solo se considerarán postulaciones de candidatos que cumplan con la experiencia solicitada y residan en Ciudad de México o Estado de México.
Se valorará: Experiencia en empresas corporativas, soporte a direcciones, coordinación de proveedores, logística de viajes y manejo de información confidencial.
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Sueldo: $15,000.00 - $17,500.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
Lugar de trabajo: Empleo presencial
