Objetivo del Puesto
Asegurar el adecuado control administrativo, financiero y documental de los proyectos bajo su responsabilidad, garantizando la correcta validación de pagos, conciliaciones, registros contables, integración de expedientes y control de activos, contribuyendo al cumplimiento normativo y a la correcta capitalización de las inversiones realizadas.
Responsabilidades Principales
- Verificar documentación relacionada con instrucciones de pago, facturas, oficios y documentación soporte.
- Validar facturas y folios fiscales ante el SAT.
- Dar seguimiento a solicitudes, autorizaciones y liberación de pagos de proyectos.
- Realizar conciliaciones de pagos y documentación con proveedores y terceros.
- Registrar pagos e información financiera en SAP.
- Mantener actualizado el control administrativo y financiero de los proyectos asignados.
- Integrar y resguardar expedientes documentales completos de cada proyecto.
- Registrar avances financieros y documentación soporte para control contable.
- Participar en la validación de inventarios físicos valorizados y activos en curso.
- Apoyar en procesos de capitalización y registro de activos definitivos.
- Elaborar reportes, conciliaciones y controles administrativos mediante Excel.
- Coordinarse con responsables técnicos, financieros y administrativos para asegurar el flujo correcto de información.
- Dar seguimiento simultáneo a múltiples proyectos y asegurar el cumplimiento de fechas y entregables.
Escolaridad
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia
- 5 a 7 años de experiencia en administración financiera de proyectos, control administrativo de obra, infraestructura o proyectos de inversión.
- Experiencia en control de pagos, conciliaciones, registros contables y documentación soporte.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, energía, infraestructura, ingeniería o servicios industriales.
Conocimientos Técnicos
- SAP (indispensable).
- Excel avanzado / experto (indispensable).
- Facturación electrónica y validación fiscal.
- Conciliaciones financieras.
- Control documental.
- Administración de activos y proyectos.
- Conocimientos de procesos contables y financieros.
Competencias
- Planeación y organización.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Seguimiento y control.
- Trabajo bajo presión.
- Manejo de múltiples prioridades.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Responsabilidad y confidencialidad.
Paquete de Compensación
- Sueldo mensual de $27,000 a $30,000 MXN
- Bono mensual por desempeño $3,000 MXN
- Apoyo mensual para pago de energía eléctrica de $4,000 MXN
- Aguinaldo de 30 días
- Fondo de ahorro
- Prestaciones adicionales de ley
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 6:00 p.m.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $27,000.00 - $30,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Tienes experiencia avanzada en SAP?
- Tienes experiencia avanzada en Excel?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
