Coordinadora de Eventos
Horario: Disponibilidad para turnos rotativos, noches, fines de semana y días festivos (según agenda de eventos).
Sobre el puesto
¿Te apasiona cuidar cada detalle y transformar espacios en experiencias inolvidables? Buscamos una Coordinadora de Eventos altamente organizada, con liderazgo operativo y visión estética para orquestar eventos sociales y corporativos de alto nivel.
En esta posición serás el enlace operativo central entre los clientes, el área de Ventas y nuestras brigadas internas (Cocina, A&B, Mantenimiento) para garantizar que cada evento se ejecute con estándares impecables de lujo.
¿Cuáles serán tus responsabilidades principales?
- Planificación Logística y Pre-Evento:
- Recibir contratos y BEOs (Banquet Event Order) para diseñar checklists operativos y el cronograma de ejecución paso a paso ( run-down ).
- Liderar reuniones de alineación pre-evento ( pre-con ) con Chef Ejecutivo, Capitán de Meseros y Mantenimiento.
- Supervisar la recepción y resguardo anticipado de materiales traídos por el cliente o proveedores.
- Supervisión y Operación en Sitio:
- Garantizar el montaje físico de salones y jardines conforme al diseño aprobado.
- Recibir personalmente al anfitrión a su llegada para la verificación conjunta del espacio.
- Coordinar la entrada, instalación y tiempos de montaje/desmontaje de proveedores externos (decoradores, audio, iluminación, DJs).
- Liderar la ejecución en tiempo real durante la celebración (tiempos de platillos, brindis y momentos clave), resolviendo contingencias al instante.
- Cierre y Informe Administrativo:
- Supervisar el desmontaje seguro y el resguardo de pertenencias del cliente.
- Elaborar la bitácora de cierre registrando consumos adicionales, asistencias reales e incidencias, entregándola a Gerencia de Ventas en un lapso no mayor a 12 horas.
¿Qué perfil buscamos?
- Experiencia: 2 a 3 años en coordinación operativa de eventos, banquetes o bodas (Wedding Planner) en hoteles boutique de lujo, resorts o centros de eventos premium.
- Escolaridad: Licenciatura en Hospitalidad, Administración Hotelera, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicación o afín.
- Idiomas: Inglés conversacional avanzado (indispensable) para atención a clientes e invitados internacionales.
- Conocimientos técnicos:
- Interpretación de lay-outs , diagramación de espacios y protocolos de servicio a la mesa ($A\&B$).
- Manejo de hojas de trabajo de eventos ($BEOs$) y software de gestión hotelera.
- Habilidades clave: Gran atención al detalle estético, excelente comunicación asertiva, tolerancia al trabajo bajo presión, liderazgo de personal eventual y resiliencia.
- Condiciones: Disponibilidad de horario para eventos extendidos y condición física para supervisión constante en campo/sitio.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo base competitivo + Comisiones
- Prestaciones de ley
- Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno de hospitalidad de alto nivel.
- Excelente ambiente de trabajo.
¿Te interesa el reto?
Si cumples con el perfil y quieres liderar eventos excepcionales, postúlate adjuntando tu CV actualizado. ¡Queremos conocerte!
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
