PERFIL DE PUESTO
Asistente Administrativo
PUESTO Asistente Administrativo - CONTABLE
UBICACIÓN Coyoacán, CDMX HORARIO: lunes a viernes de 9:00 a 6:00 pm y Sábados de 9:00 a 3:00 pm
EDAD 25 – 35 años GÉNERO Indistinto
MODALIDAD Presencial
REPORTA a Cordinador/ Dirección
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte operativo y administrativo al área de Administración, garantizando el control preciso de procesos de
facturación, inventario, compras y conciliación de datos, con atención al detalle y orientación a resultados.
FORMACIÓN ACADÉMICA
- Licenciatura en Administración de Empresas concluida, o bien
- Técnico Administrativo concluido
EXPERIENCIA REQUERIDA
- Mínimo 1 año comprobable en área administrativa
- Manejo de facturación electrónica (CFDI) y conocimiento general de NIFS
- Soporte administrativo en ventas y órdenes de compra
- Control de procesos de facturación e inventario
- Conciliación y análisis de datos
HABILIDADES TÉCNICAS
Microsoft Excel Intermedio-Avanzado (tablas, fórmulas, conciliaciones)
Herramientas de IA Manejo básico-intermedio de asistentes de IA
Microsoft Office Word, Outlook, Teams — nivel sólido
Facturación CFDI Emisión, cancelación y validación de comprobantes
NIFS / Contabilidad Conocimiento general de Normas de Información Financiera
Control de inventario Registro, conciliación y reporte de existencias
COMPETENCIAS CLAVE
- Atención al detalle — prioridad alta
- Organización y manejo de múltiples tareas simultáneas
- Puntualidad y cumplimiento de plazos
- Comunicación clara y trabajo en equipo
- Actitud proactiva, disposición para aprender y adaptarse
- Discreción y manejo confidencial de información
FUNCIONES PRINCIPALES
- Emisión, validación y archivo de facturas CFDI
- Soporte en el proceso de ventas: elaboración de cotizaciones y órdenes de compra
- Conciliación de datos entre áreas (ventas, contabilidad, almacén)
- Control y actualización de inventarios
- Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores administrativos
- Atención y canalización de proveedores y clientes internos
- Apoyo en la operación diaria de la coordinación administrativa
LO QUE OFRECEMOS
- Estabilidad laboral en empresa consolidada
- Zona de trabajo: Coyoacán, CDMX
- Ambiente colaborativo y oportunidades de desarrollo
- Capacitación continua en herramientas digitales y procesos
Sueldo: $9,582.44 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
