¡Tenemos un lugar para ti! Somos una Distribuidora Médica que se encuentra en expansión, buscamos cubrir la alta demanda de productos médicos en la capital del turismo médico en México.
Estamos en búsqueda de una persona proactiva con disposición a participar en nuevos retos e iniciativa para el crecimiento y desarrollo del grupo empresarial, que nos apoye llevando la agenda de la Dirección General.
OBJETIVO DE LA POSICIÓN:
Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al Director General ayudando con las tareas administrativas, la comunicación interna y externa, la programación y organización de reuniones, gestión documental y de la información.
FUNCIONES:
- Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
- Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones gerenciales, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros
- Asistir a las juntas gerenciales.
- Redacción de minutas. Tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro.
- Dar seguimiento al cumplimiento de la minuta con el personal involucrado en las actividades a realizar.
- Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.
- Redactar y distribuir comunicados, correos electrónicos y notas de correspondencia. Recordatorios de eventos.
- Mantener listas de contactos.
- Elaboración de informes.
- Asistir en actividades administrativas y operativas cuando se requiera
- Manejar información y documentación confidencial.
- Elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes.
- Apoyo en la gestión de contratos y gestionar el seguimiento de estos.
- Experiencia y conocimiento de RRHH.
PERFIL PROFESIONAL:
· Manejo eficiente de Office, Excel y PPT intermedio-avanzado.
· Capacidad para gestionar imprevistos.
· Nivel de inlgés intermedio (conversacional y escrito).
· Inspirar confianza y confidencialidad.
· Ser una persona organizada, flexible, responsable, puntual, empática y con habilidades de comunicación.
· Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
· Tener la capacidad para trabajar en equipo.
· Capacidad para trabajar bajo presión.
· Buena presentación.
· Disponibilidad de horario.
NIVEL DE ESTUDIOS Y OTROS REQUISITOS:
· Ing. Industrial, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional y afines.
· EXPERIENCIA: Mínimo un año como asistente de dirección general.
· Sexo indistinto.
· Excelente presentación e imagen.
· Habilidades: orden, actitud de servicio, sentido de urgencia y proactiva.
· Saber conducir y contar con licencia de manejo vigente.
· HORARIO: lunes a sábado, de 09:00 a 17:00 hrs.
BENEFICIOS
· Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo, infonavit).
· Plan de carrera y crecimiento.
· Uniformes.
· Estabilidad laboral.
Interesados por favor postularse por este medio o enviar su CV al correo y poner en el asunto el nombre de la vacante.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
