Buscamos un(a) Asistente Administrativo organizado(a), proactivo(a) y con excelente atención al detalle para brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa. La persona ideal tendrá facilidad para el manejo de documentación, seguimiento de procesos y coordinación de actividades con distintas áreas, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización.
Funciones principales
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra y documentación administrativa.
- Capturar, organizar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
- Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a solicitudes internas y requerimientos de clientes y proveedores.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes al área correspondiente.
- Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos administrativos.
- Coordinar la recepción, envío y control de documentación y paquetería.
- Programar y dar seguimiento a agendas, reuniones y actividades administrativas.
- Apoyar en procesos de facturación, compras y control documental cuando sea requerido.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y mantener comunicación con proveedores y clientes.
- Colaborar con las áreas de compras, logística, contabilidad y operaciones para asegurar el cumplimiento de los procesos internos.
- Realizar las actividades administrativas que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos
- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (deseable).
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Excelente ortografía y redacción.
- Facilidad para el manejo de documentación y archivo.
- Deseable experiencia con sistemas ERP, CRM o software administrativo.
Competencias
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad e iniciativa.
- Responsabilidad y compromiso.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
- Actitud de servicio.
- Adaptabilidad.
- Manejo confidencial de la información.
Sueldo: $10,503.24 - $14,500.31 al mes
Beneficios:
- Descuento de gimnasio
- Descuentos y precios preferenciales
- Programa de referidos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
