Objetivo del puesto
Garantizar la correcta emisión, validación y seguimiento de la facturación nacional e internacional, asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales, operativos y de los clientes, así como la administración eficiente de procesos de factoraje y cobranza documental.
Requisitos Escolaridad:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos de Facturación.
- Experiencia comprobable en facturación mexicana (CFDI).
- Experiencia en facturación americana (Invoices).
- Experiencia mínima de 2 años trabajando con empresas de factoraje.
- Deseable experiencia dentro del giro de Logística, Transporte o Freight Brokerage.
Conocimientos
- Facturación nacional (SAT / CFDI).
- Facturación americana.
- Complementos de pago.
- Notas de crédito.
- Procesos de factoraje.
- Validación documental.
- Manejo de portales de clientes.
- Seguimiento a evidencias POD.
- Cobranza documental.
- Excel intermedio/avanzado.
- Manejo de ERP o sistemas administrativos.
- Control documental.
- Conocimiento en el sistema QUICKBOOKS
Idiomas
Inglés intermedio o avanzado (preferente).
Capacidad para leer y comprender documentación y comunicarse por correo con clientes estadounidenses.
Competencias
- Alto sentido de organización.
- Atención al detalle.
- Honestidad.
- Responsabilidad.
- Capacidad de análisis.
- Administración del tiempo.
- Trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Orientación a resultados.
Actividades
- Emitir facturas nacionales e internacionales.
- Elaborar CFDI conforme a la legislación vigente.
- Elaborar Invoices para clientes de Estados Unidos.
- Revisar documentación antes de facturar.
- Validar tarifas autorizadas.
- Llevar el control al 100% de factoraje y seguimiento a incidencias y control del mismo.
- Integrar expedientes de facturación.
- Dar seguimiento a rechazos de facturas.
- Gestionar correcciones y refacturaciones.
- Controlar notas de crédito.
- Mantener actualizado el control de facturas emitidas.
- Atender requerimientos de clientes relacionados con la facturación.
- Coordinarse con Operaciones, Pricing, Comercial y Contabilidad para asegurar una correcta facturación.
- Apoyar en cierres mensuales y conciliaciones cuando sea requerido.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Pago semanal.
- Bonos por desempeño.
- Prestaciones de ley.
- Herramientas de trabajo.
- Celular empresarial (de ser necesario).
- Excelente ambiente laboral.
- Oportunidad de crecimiento.
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
