DESCRIPCIÓN DE PUESTOAUXILIAR/CONTABLE
Objetivo del puesto
Brindar soporte integral al área contable y administrativa de la empresa, asegurando el correcto registro, organización, control y seguimiento de la información financiera y documental.
Se busca una persona proactiva, organizada, responsable, discreta y con excelente capacidad de comunicación, que pueda desenvolverse adecuadamente con diferentes áreas de la empresa, proveedores, clientes y despachos externos.
Principales responsabilidades
- Registro y captura de pólizas contables de ingresos, egresos y diario.
- Clasificación, revisión y control de documentación contable.
- Elaboración y seguimiento de conciliaciones bancarias.
- Control y revisión de facturas emitidas y recibidas.
- Validación de CFDI y documentación fiscal.
- Apoyo en procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Seguimiento de comprobaciones de gastos, viáticos y anticipos.
- Integración y mantenimiento de expedientes contables y administrativos.
- Apoyo en cierres contables mensuales.
- Preparación de información y documentación requerida por el contador, despacho contable, auditoría o dirección.
- Seguimiento de pendientes administrativos y contables hasta su conclusión.
- Elaboración de reportes y controles internos en Excel.
- Apoyo en procesos de facturación y complementos de pago.
- Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Comunicación y seguimiento con proveedores y diferentes áreas internas.
- Apoyo general a la administración cuando las necesidades de la operación así lo requieran.
Perfil requerido
Escolaridad:
Licenciatura en Contabilidad, Contaduría Pública, Finanzas, Administración o carrera afín. Puede encontrarse cursando los últimos semestres si cuenta con experiencia y conocimientos suficientes para desempeñar las funciones del puesto.
Experiencia:
Deseable de 1 a 3 años en áreas contables, administrativas o similares.
Conocimientos técnicos
- Contabilidad general.
- Facturación electrónica y CFDI.
- Conciliaciones bancarias.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Manejo y control de documentación fiscal.
- Microsoft Excel, nivel intermedio o superior.
- Microsoft Office.
- Deseable conocimiento de sistemas contables como CONTPAQi, Aspel, SAP o similares.
- Conocimientos básicos de obligaciones fiscales y funcionamiento del SAT.
Competencias indispensables
- Proactividad: capacidad para identificar pendientes, anticiparse a necesidades y proponer soluciones sin requerir supervisión constante.
- Excelente comunicación: facilidad para comunicarse de manera clara, profesional y respetuosa, tanto verbalmente como por escrito.
- Organización: capacidad para manejar simultáneamente diferentes actividades, documentación y fechas límite.
- Seguimiento: orientación a cerrar pendientes y no limitarse únicamente a reportarlos.
- Atención al detalle: alto nivel de precisión en captura, revisión de documentos y manejo de información.
- Responsabilidad y confiabilidad: cumplimiento de compromisos y manejo adecuado de información confidencial.
- Sentido de urgencia: capacidad para establecer prioridades y responder adecuadamente ante requerimientos importantes.
- Trabajo en equipo: facilidad para colaborar con contabilidad, administración, dirección y demás áreas de la organización.
- Adaptabilidad: disposición para atender diferentes necesidades administrativas derivadas de la operación.
- Criterio y capacidad de resolución de problemas.
Características personales
- Excelente presentación profesional.
- Trato amable, seguro y profesional.
- Persona dinámica y con iniciativa.
- Actitud de servicio.
- Puntualidad y disciplina.
- Orden y limpieza en su trabajo.
- Discreción absoluta en el manejo de información financiera, administrativa y confidencial.
- Facilidad para relacionarse con diferentes niveles dentro de la organización.
Disponibilidad
Se requiere disponibilidad de horario, especialmente en periodos de cierre contable, fechas fiscales, auditorías, elaboración de reportes o cuando las necesidades de la operación lo requieran.
Perfil ideal
Buscamos una persona que no únicamente espere instrucciones, sino que tenga la capacidad de detectar lo que hace falta, preguntar, investigar, dar seguimiento y resolver.
Debe contar con excelente comunicación y presencia profesional, manteniendo siempre orden, discreción y sentido de responsabilidad.
El puesto requiere una persona confiable que pueda convertirse progresivamente en un soporte importante para las áreas contable, administrativa y directiva de la empresa.
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
