Objetivo del puesto
Ser el responsable de integrar las áreas de Administración, Tesorería, Operaciones y Comercial, asegurando el control interno, la correcta ejecución de los procesos y el seguimiento puntual de las actividades estratégicas de la Dirección General.
Su función principal es convertirse en el enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa, garantizando orden, disciplina operativa, control financiero y ejecución de los proyectos prioritarios de EWK Power Rent.
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Responsabilidades
1. Administración y Tesorería
* Supervisar el flujo de pagos y cuentas por pagar.
* Revisar como último filtro todas las solicitudes de pago antes de autorización de Dirección.
* Auditar periódicamente la caja chica.
* Supervisar la correcta aplicación de políticas administrativas.
* Dar seguimiento a cuentas por cobrar junto con el área financiera.
* Coordinar el cierre administrativo mensual.
* Revisar contratos, documentación y expedientes administrativos.
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2. Control Operativo
* Mantener comunicación diaria con el Gerente de Planta.
* Llevar una bitácora ejecutiva de actividades y pendientes.
* Verificar el cumplimiento de compromisos entre las diferentes áreas.
* Dar seguimiento a entregas de equipos, mantenimientos y proyectos.
* Supervisar indicadores operativos.
* Detectar desviaciones y reportarlas oportunamente a Dirección.
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3. Desarrollo Organizacional
* Documentar procesos internos.
* Elaborar manuales y procedimientos.
* Estandarizar formatos administrativos y operativos.
* Implementar controles internos.
* Evitar la dependencia del conocimiento en una sola persona.
* Participar en la implementación y mejora continua de EWK OS.
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4. Desarrollo Comercial
* Apoyar a Dirección en la creación del departamento comercial.
* Coordinar la formación de un equipo inicial de cuatro ejecutivas de ventas.
* Supervisar el seguimiento de oportunidades comerciales.
* Revisar indicadores comerciales y de productividad.
* Coordinar reuniones periódicas de seguimiento comercial.
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5. Planeación y Seguimiento Estratégico
* Preparar reportes ejecutivos para Dirección General.
* Dar seguimiento a proyectos estratégicos.
* Coordinar reuniones de seguimiento con responsables de área.
* Identificar riesgos operativos y financieros.
* Proponer mejoras de eficiencia y control.
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Autoridad
Tiene autoridad para:
* Solicitar información a cualquier área.
* Requerir evidencia documental.
* Rechazar solicitudes de pago que no cumplan con las políticas.
* Auditar procesos administrativos y operativos.
* Proponer mejoras organizacionales.
* Dar seguimiento a compromisos adquiridos por las distintas áreas.
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Indicadores (KPIs)
* Cumplimiento de actividades semanales.
* Pagos autorizados sin incidencias.
* Tiempo promedio de seguimiento de pendientes.
* Cumplimiento de procesos documentados.
* Recuperación de cuentas por cobrar.
* Cumplimiento de indicadores comerciales.
* Resultados de auditorías internas.
* Nivel de cumplimiento de proyectos estratégicos.
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Perfil del candidato
Formación:
* Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
* Deseable especialidad o posgrado en Administración, Finanzas o Dirección de Empresas.
Experiencia:
* Más de 8 años en puestos administrativos o de dirección.
* Experiencia coordinando equipos multidisciplinarios.
* Conocimiento en tesorería, administración, control interno y operación.
* Experiencia implementando procesos y controles.
* Deseable experiencia en empresas de maquinaria, energía, construcción, renta de equipos o servicios industriales.
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Competencias
* Liderazgo.
* Organización.
* Pensamiento analítico.
* Alto sentido de responsabilidad.
* Capacidad para tomar decisiones.
* Comunicación efectiva.
* Seguimiento y disciplina.
* Orientación a resultados.
* Integridad y ética profesional.
* Capacidad para resolver problemas.
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Relación con la Dirección General
Este puesto funciona como el principal enlace entre el Director General y las áreas operativas, administrativas y comerciales. Su responsabilidad es asegurar que las decisiones estratégicas se ejecuten correctamente, existan controles adecuados y la organización opere con eficiencia, orden y disciplina, contribuyendo al crecimiento sostenible de EWK Power Rent.
Este perfil también puede servir como base para el contador, permitiéndole evaluar si tiene la capacidad para evolucionar de un rol técnico a uno de liderazgo administrativo y convertirse en un verdadero brazo derecho de la Dirección General.
EL SUELDO Y PRESTACIONES SE BRINDAN UNA VEZ QUE SE PASEN TODOS LOS FILTROS
Sueldo: $13,713.27 - $29,979.15 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
