OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo en las actividades administrativas y contables de Rynek Constructora, asegurando el correcto registro, control, integración y seguimiento de la información financiera y administrativa de la empresa y sus proyectos.
Será responsable de mantener actualizada y organizada la documentación, apoyar en el control de cuentas por pagar, facturación, comprobantes fiscales, gastos, caja chica, compras y documentación del personal, proporcionando información confiable y oportuna a la Contadora para la correcta operación administrativa y contable de la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Administrativas
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Control de caja chica, viáticos y gastos.
- Seguimiento y atención a proveedores.
- Organización y actualización de archivos físicos y digitales.
- Elaboración de reportes y controles administrativos.
- Apoyo en actividades de Recursos Humanos y expedientes de personal.
- Apoyo en altas, bajas y movimientos ante IMSS/SUA.
Contables
- Captura de pólizas y registro de ingresos y egresos.
- Revisión y control de CFDI y documentación soporte.
- Seguimiento de cuentas por pagar y programación de pagos.
- Elaboración y seguimiento de complementos de pago.
- Apoyo en conciliaciones bancarias.
- Integración de información para cierres contables y obligaciones fiscales.
- Apoyo a la Contadora en las actividades contables y fiscales.
Control y sistemas
- Actualización de información en ERP, CONTPAQi y Excel.
- Organización y respaldo de información en OneDrive.
- Seguimiento de pendientes administrativos y contables.
- Identificación y reporte de errores o documentación faltante.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
- Mantener la información administrativa y contable organizada, actualizada y disponible.
- Revisar cuidadosamente la documentación antes de registrarla o integrarla.
- Dar seguimiento oportuno a pendientes administrativos y contables.
- Informar inmediatamente a la Contadora sobre errores, diferencias o documentación faltante.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera, fiscal, administrativa y laboral de la empresa.
- Cumplir con los procedimientos internos establecidos.
- Mantener orden y limpieza en archivos físicos y digitales.
- Entregar reportes y controles en los tiempos establecidos.
- Evitar registros duplicados, información incorrecta o documentación incompleta.
- Mantener comunicación constante con la Contadora y las áreas involucradas.
COMPETENCIAS
Competencias técnicas
- Organización documental.
- Atención al detalle.
- Capacidad de revisión.
- Seguimiento de pendientes.
- Manejo de información numérica.
- Contabilidad básica.
- Control administrativo.
- Manejo de herramientas digitales.
Competencias personales
- Organizado(a).
- Responsable.
- Proactivo(a).
- Discreto(a) y confiable.
- Cuidadoso(a) con la información.
- Buena comunicación.
- Capacidad de seguimiento.
- Orientación al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orden y limpieza en el trabajo.
- Actitud de servicio.
- Trabajo en equipo.
Horario:
- Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
- Sábado: 8:00 a.m. a 12:00 p.m., modalidad remota.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes conocimiento en contabilidad? (nóminas, pólizas, facturación)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
