ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN
D’ARREDI es una empresa mexicana con más de 13 años dedicada a la fabricación y comercialización de muebles para baño y lavabos, con operaciones comerciales, logísticas y productivas.
Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección altamente organizada, confiable, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento, que trabaje directamente con Dirección General para facilitar la ejecución de prioridades, coordinar compromisos y contribuir a que los asuntos importantes se atiendan de forma correcta, completa y a tiempo.
Buscamos una persona con criterio, iniciativa y sentido de responsabilidad, capaz de desenvolverse con diferentes áreas y niveles de la organización, manejar información confidencial y anticiparse a las necesidades de Dirección.
Funciones Principales
- Administración y coordinación de agenda, reuniones, citas, viajes y compromisos de Dirección General.
- Revisión, clasificación y seguimiento de correo electrónico y comunicaciones ejecutivas.
- Registro y seguimiento de acuerdos, instrucciones y compromisos con responsables y fechas de cumplimiento.
- Seguimiento con gerentes, jefes, coordinadores y responsables de diferentes áreas.
- Preparación de juntas, minutas, reportes, comparativos, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
- Recopilación y organización de información para facilitar la toma de decisiones de Dirección.
- Coordinación y seguimiento de proyectos especiales.
- Investigación de proveedores, productos, servicios, candidatos, herramientas y otras alternativas solicitadas por Dirección.
- Apoyo en el levantamiento y documentación de procesos, procedimientos, SOP, checklists y sistemas internos.
- Apoyo para formalizar propuestas de mejora y sistemas generados por las diferentes áreas.
- Seguimiento a pendientes y desviaciones hasta obtener resultado, evidencia o escalamiento.
- Organización y control de documentación e información confidencial.
- Apoyo en actividades personales y logísticas razonables de Dirección cuando sea requerido.
- Acompañamiento ocasional a plantas, CEDIS, clientes, proveedores u otras ubicaciones cuando las actividades de Dirección lo requieran.
Perfil que buscamos
- Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Negocios o carrera afín.
- Experiencia recomendable de 3 años o más en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, Dirección, gerencia, proyectos o posiciones similares.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Capacidad para trabajar simultáneamente con diferentes pendientes, responsables y fechas.
- Muy buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para elaborar reportes, minutas, documentos y presentaciones ejecutivas.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel / Google Sheets y herramientas de Office.
- Deseable experiencia con ERP, herramientas de gestión de tareas o sistemas administrativos.
- Facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos.
- Criterio para distinguir entre asuntos que puede ejecutar, coordinar, canalizar o escalar.
- Disponibilidad para trasladarse ocasionalmente dentro y fuera de Guadalajara.
Competencias clave
Buscamos especialmente una persona con:
Orden y estructura · Seguimiento · Iniciativa · Anticipación · Criterio · Comunicación asertiva · Atención al detalle · Discreción · Sentido de urgencia · Capacidad de resolución · Adaptabilidad
Es indispensable mantener una actitud profesional y respetuosa al coordinar con diferentes áreas de la empresa.
Horario y lugar de trabajo
- Lunes a viernes
- 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Empleo 100% presencial
- Base: CEDIS Guadalajara
- Disponibilidad para acompañar a Dirección y realizar traslados ocasionales cuando sea requerido.
Ofrecemos
- Sueldo de $18,000 a $22,000 MXN libres mensuales, de acuerdo con experiencia, competencias y resultados del proceso de selección.
- Prestaciones de ley.
- Vales de despensa.
- Caja de ahorro.
- Seguro de vida y accidentes.
- Día libre por cumpleaños.
- Beneficios de salud y descuentos vía app.
- Contratación directa.
- Estabilidad laboral.
- Exposición y aprendizaje directo de diferentes áreas del negocio.
- Posibilidad de desarrollo profesional conforme a desempeño y crecimiento de la organización.
Proceso de selección
Debido al nivel de confianza, organización y criterio requerido para la posición, el proceso podrá incluir una prueba práctica breve, enfocada en organización de agenda, priorización, seguimiento de compromisos, comunicación escrita y resolución de situaciones propias del puesto
Contratación directa | Estabilidad laboral
D’ARREDI es un empleador con igualdad de oportunidades. Los solicitantes son considerados para puestos sin tener en cuenta la raza, el color, el origen nacional, la ascendencia, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, el estado civil, la ciudadanía. D’ARREDI también prohíbe el acoso a solicitantes o empleados en función de cualquiera de estas categorías protegidas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
