Objetivo del puesto:
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo de todas las unidades de negocio, mediante la supervisión de las áreas de contabilidad, tesorería, compras, recursos humanos y servicios administrativos, implementando controles internos que aseguren información financiera confiable, eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Responsable de implementar una planificación administrativa en la empresa.
- Revisar los procesos contables y familiarizarse con las cuentas que se manejan actualmente en el catálogo contable de la empresa.
- Llevar a cabo reuniones con las diversas gerencias de la empresa a fin de que tengan conocimiento del servicio a prestar y sus alcances
- Realizar reuniones con Dirección de la empresa, iniciando con el análisis del proceso contable y administrativo, revisando además el alcance de lo visto semanas anteriores y sus comentarios al respecto.
- Reunión con el Gerente de Recursos Humanos con la finalidad de revisar la documentación con la que se cuenta actualmente relativo a la descripción de puestos y expedientes.
- Reunión con algunas personas de la empresa, a fin de revisar sus funciones y los procesos en los que participan.
- Revisión del proceso en piso, revisar físicamente como se lleva a cabo la compra de productos, recepción de éstos y pago de la mercancía recibida.
- Supervisar la asistencia, puntualidad y evaluación del desempeño del personal de la empresa.
- Responsable de autorizar permisos, vacaciones, incapacidades, cambios de horarios, atender quejas de empleados, problemas laborales y cuestiones disciplinarias como llamadas de atención, descuentos de sueldo y despidos.
- Responsable de trasmitir y supervisar que se acate el reglamento interno, procedimientos y políticas de venta de la empresa.
- Encargada de las auditorías internas en la firma de la empresa, tanto en matriz como en sucursales.
- Planeación y desarrollo en coordinación de la Dirección de la empresa, de las estrategias de ventas, publicidad y mercadotecnia así como el establecimiento de las metas de ventas para cada año.
- Participación en la toma de decisiones de la Dirección de la empresa, en beneficio de la misma.
- Revisión de catálogo de cuentas e iniciar con la creación de reporte financieros partiendo de dicho catálogo.
- Revisión de documentación que se maneja actualmente y los beneficios que se obtienen de estos, y en su caso diseñar nuevos reportes en caso de requerirlos
- Diseñar reporte para información rápida con indicadores y entregarlo a Dirección de la empresa.
- Responsable de mantener una relación de trabajo diaria con los gerentes de sucursal, para cuestiones administrativas y de personal.
Sueldo: A partir de $35,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
