Coacalco, Estado de México
Tiempo completo
Buscamos Auxiliar Administrativo Multifuncional con iniciativa, organización, agilidad y capacidad para realizar diferentes actividades al mismo tiempo.
La persona seleccionada brindará apoyo en administración, compras, ventas, facturación, seguimiento de mercancías, clientes, proveedores, Marketing y Recursos Humanos, asegurando el seguimiento oportuno de los procesos y pendientes.
-
Manejo y organización de agenda.
-
Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
-
Elaboración de cotizaciones y presupuestos.
-
Apoyo en ventas y compras.
-
Elaboración, revisión y seguimiento de facturas.
-
Control y seguimiento de órdenes de compra (OC).
-
Seguimiento a pedidos y compras.
-
Verificar la recepción y entrega de mercancía.
-
Dar seguimiento con proveedores para confirmar fechas de entrega.
-
Revisar que la mercancía recibida corresponda con lo solicitado.
-
Coordinación de reuniones y videollamadas con clientes.
-
Cálculo y control de viáticos y gastos.
-
Seguimiento y supervisión de actividades de Marketing.
-
Apoyo en actividades de Recursos Humanos.
-
Elaboración de reportes y controles administrativos.
-
Organización de documentación.
-
Seguimiento a pendientes de diferentes áreas.
-
Experiencia en actividades administrativas.
-
Manejo de Excel y paquetería Office.
-
Conocimiento en facturación y manejo de documentación administrativa.
-
Organización y manejo de agenda.
-
Facilidad para comunicarse con clientes y proveedores.
-
Capacidad para realizar diversas actividades simultáneamente.
-
Deseable experiencia en empresas del giro logístico, transporte, distribución o cadena de suministro.
-
Facilidad para adaptarse y aprender nuevos procesos.
Proactividad e iniciativa.-
Organización y excelente seguimiento.
-
Agilidad y capacidad de respuesta.
-
Resolución de problemas.
-
Adaptabilidad.
-
Comunicación efectiva.
-
Sentido de urgencia.
-
Atención al detalle.
-
Capacidad para trabajar bajo presión.
-
Facilidad para manejar múltiples actividades.
Una persona dinámica, responsable, organizada y resolutiva, que tenga iniciativa, sepa priorizar y pueda dar seguimiento a diferentes actividades sin necesidad de recibir instrucciones para cada paso.
Si eres de las personas que ven un pendiente y buscan cómo resolverlo, este puesto es para ti.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a84d0924000002d008b9ce0&source=indeed 