Buscamos un Administrador General organizado, proactivo y con orientación al detalle para asegurar la eficiencia operativa y financiera del día a día. Serás el punto focal para la tesorería, compras, control de facturación y mantenimiento de oficina, trabajando en directa coordinación con la Dirección General.
Gestión Bancaria y Pagos: Programación de pagos recurrentes (servicios, arrendamientos, tarjetas de crédito) y proveedores nacionales/extranjeros mediante banca electrónica.
Control Contable y Facturación: Conciliación de egresos bancarios contra facturas, descarga e integración de archivos CFDI (PDF y XML), y elaboración de bitácoras quincenales para contabilidad.
Compras y Suministros: Generación de órdenes de compra en sistema ERP (Contpaq), solicitud de cotizaciones y aprovisionamiento de insumos de papelería, limpieza y coffee break.
Gestión de Seguros y Flotilla: Licitación, cotización y tramitación de pólizas de Seguro de Auto (flotilla), SGMM y Vida; control y auditoría de viajes en Uber y cruces de TAG corporativo.
Administración General: Manejo de caja chica, elaboración de pagarés por préstamos a empleados, atención a llamadas, recepción de paquetería y supervisión de mantenimientos preventivos/correctivos.
Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín (Titulado o Pasante).
Mínimo 4 años de experiencia comprobable en puestos de administración de oficina o gestión operativa.
Dominio práctico de banca electrónica empresarial y principios contables básicos.
Manejo fluido de paquetes de MS Office (especialmente MS Excel) y software de gestión/ERP (deseable Contpaq).
Gran sentido de proactividad, capacidad para trabajar con alta autonomía y excelente manejo de agenda.
Sueldo: $20,000 pesos brutos.
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Bono de puntualidad y asistencia.
Prestaciones de Ley.
Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de desarrollo y autonomía operativa.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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