Coordinador de Operaciones y Desarrollo Organizacional | Firma de Arquitectura crecimiento a corto plazo
Sobre nosotros
Somos una firma mexicana de arquitectura especializada en diseño, construcción y desarrollo de proyectos personalizados. Nos distinguimos por mantener altos estándares de calidad, organización y servicio al cliente.
Actualmente buscamos integrar a un Coordinador de Operaciones y Desarrollo Organizacional que se convierta en una pieza clave dentro de la empresa, apoyando directamente a Dirección en la coordinación de equipos, seguimiento de clientes, reclutamiento de personal y mejora continua de procesos internos.
El Rol
No buscamos únicamente a una persona administrativa.
Buscamos a alguien con capacidad de liderazgo, organización y seguimiento, que pueda coordinar personas, supervisar procesos, dar atención a clientes y asegurar que la operación diaria avance de forma ordenada y eficiente.
La persona seleccionada trabajará directamente con Dirección y tendrá participación activa en decisiones operativas y administrativas de la empresa.
Responsabilidades PrincipalesAtención y Seguimiento de Clientes
- Dar seguimiento a prospectos y clientes mediante WhatsApp, llamadas y correo electrónico.
- Mantener actualizada la información de clientes y proyectos.
- Coordinar reuniones y seguimiento a compromisos comerciales.
- Brindar atención profesional y oportuna a solicitudes y requerimientos.
Coordinación de Equipos
- Comunicar y dar seguimiento a instrucciones de Dirección.
- Supervisar el cumplimiento de actividades del personal operativo y administrativo.
- Coordinar juntas de seguimiento y reportar avances.
- Detectar retrasos, desviaciones o áreas de mejora dentro de la operación.
Reclutamiento y Selección
- Publicar vacantes y filtrar candidatos.
- Realizar entrevistas iniciales.
- Coordinar procesos de contratación e inducción.
- Dar seguimiento al desempeño inicial de nuevos colaboradores.
Auditorías y Control Interno
- Verificar el cumplimiento de procedimientos internos.
- Realizar auditorías administrativas y operativas.
- Identificar áreas de mejora y proponer acciones correctivas.
- Elaborar reportes ejecutivos para Dirección.
Administración y Análisis
- Elaborar reportes de indicadores y seguimiento.
- Analizar información operativa y administrativa.
- Manejar bases de datos y controles internos.
- Apoyar en la organización documental y administrativa de la empresa.
Perfil que Buscamos
- Licenciatura terminada en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Arquitectura o carrera afín.
- Experiencia en coordinación operativa, administración o supervisión de equipos.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para liderar y coordinar personas.
- Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones.
- Alto nivel de organización y seguimiento.
- Facilidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
- Dominio de Microsoft Excel.
- Conocimientos matemáticos y capacidad analítica.
- Manejo profesional de WhatsApp Business y herramientas digitales.
Indispensable
- Saber conducir vehículo estándar y automático.
- Contar con licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente a obras o reuniones.
- Experiencia dando seguimiento a equipos de trabajo.
Altamente Valorado
- Experiencia en construcción, arquitectura o desarrollo inmobiliario.
- Experiencia en reclutamiento y selección.
- Experiencia realizando auditorías internas.
- Conocimiento de indicadores de desempeño (KPIs).
- Experiencia en mejora de procesos.
- Trato directo con personal operativo y de campo.
Lo que Ofrecemos
- Sueldo de $14,000 a $16,000 mensuales según experiencia.
- Plan de crecimiento profesional.
- Trabajo directo con Dirección General.
- Participación en decisiones estratégicas y operativas.
- Capacitación continua.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo enfocado en resultados.
Ubicación
Tlalpan Centro, Ciudad de México.
Modalidad
Presencial.
Horario
Tiempo completo.
Proceso de Selección
El candidato seleccionado participará en un periodo inicial de capacitación y evaluación de 5 días hábiles, remunerados conforme a la ley.
Preguntas de Postulación
- ¿Has coordinado equipos de trabajo? Describe brevemente tu experiencia.
- ¿Tienes experiencia reclutando personal? ¿Qué puestos has reclutado?
- ¿Has realizado auditorías o revisiones de cumplimiento interno?
- ¿Qué indicadores o reportes has elaborado anteriormente?
- ¿Qué herramientas utilizas para organizar y dar seguimiento a tareas?
- ¿Sabes conducir vehículo estándar y automático?
- ¿Cuentas con licencia de conducir vigente?
- ¿Cuál consideras que ha sido tu mayor logro profesional coordinando personas?
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Automóvil de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
