Sobre el puesto
Buscamos un(a) profesional del área administrativa/contable para hacerse cargo de toda la administración de la
empresa. Es un puesto de mando y confianza: coordinarás las áreas de administración, caja, almacén y punto de
venta, con un equipo a tu cargo, y supervisarás el trabajo de los despachos externos, reportando directamente a la
Dirección General.
Responsabilidades principales
Contable y fiscal (supervisión y control)
- Revisar y validar la contabilidad mensual que elabora el despacho externo antes de su cierre.
- Verificar el cálculo y pago oportuno de impuestos (ISR, IVA, retenciones); validar declaraciones antes de su
presentación.
- Revisar la correcta emisión y recepción de CFDI 4.0 (facturas, complementos de pago, notas de crédito).
- Supervisar el timbrado de nómina y las cuotas IMSS/INFONAVIT que realiza el despacho.
- Conciliar los estados financieros del despacho contra los registros internos (bancos, ventas, gastos).
- Dar seguimiento a obligaciones fiscales y fechas límite ante el SAT; alertar a Dirección de riesgos o
inconsistencias.
- Resguardar y organizar la documentación fiscal y contable de la empresa.
Tesorería y finanzas
- Control de flujo de efectivo; pagos a proveedores y servicios según flujo.
- Elaboración y seguimiento de cheques y finiquitos.
- Supervisión de cortes de caja, depósitos diarios y conciliación bancaria.
- Control de caja chica, gastos, reembolsos y revisión de facturas.
- Coordinar con el despacho el layout de nómina al banco, incidencias y cálculo de comisiones.
Administración, inventario y equipo
- Coordinar y supervisar al equipo administrativo (auxiliar administrativa y cajera), almacén y punto de venta.
- Ajustes y control de inventario en el ERP; conciliar entradas/salidas de almacén contra tienda.
- Elaboración de reportes semanales de ventas, cobranza y pagos para la Dirección.
- Seguimiento a despachos externos y proveedores de servicios (contabilidad, IMSS, seguros/brokers).
- Apoyar a la Dirección con información para la estrategia de compras.
Requisitos
- Lic. en Contaduría, Administración o afín — titulado, pasante o trunco con experiencia comprobable.
- Experiencia mínima de 3 años en administración de empresas, preferentemente comercio/distribución.
- Experiencia comprobable coordinando personal.
- Manejo de ERP administrativo/contable y Excel intermedio-avanzado.
- Conocimiento de CFDI 4.0, flujo de efectivo y control de inventarios.
- Persona ordenada, honesta, con liderazgo, criterio financiero y atención al detalle.
- Disponibilidad de tiempo completo presencial, sábados incluidos.
Deseable
- Experiencia con sistemas ERP administrativos/contables y punto de venta.
- Manejo de control de almacén e inventarios.
Sueldo: $18,000.00 - $23,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
Lugar de trabajo: Empleo presencial
