Buscamos un(a) Office Manager con un perfil con alta capacidad de organización, seguridad, excelente presencia corporativa y orientación al servicio para centralizar la operación diaria de nuestra oficina y coordinar la logística local.
Responsabilidades Principales
Gestión Administrativa y Soporte Contable:Control y armado de carpetas, registro de gastos corporativos, elaboración de pólizas básicas, comprobación de viáticos (gasolina, viajes, compras) y facturación activa.-
Manejo de Plataformas Fiscales:Uso intermedio del portal del SAT para consultas, descargas y trámites relacionados con la operación diaria.
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Atención al Cliente y Recepción:Recepción y filtrado de llamadas, atención premium a clientes internos y externos, y administración de la cuenta corporativa de envíos (DHL).
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Coordinación Logística de Mensajería:Planificación de rutas eficientes dentro de la CDMX (utilizando herramientas como Waze y Google Maps) y dominio del transporte público para coordinar las salidas y entregas del mensajero interno.
Requisitos del Perfil
Formación:Orientada a Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o área afín (carrera técnica o concluida).-
Experiencia:Comprobable en control operativo de oficinas, preferentemente dentro de despachos contables, notarías o firmas profesionales.
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Habilidades Técnicas:Manejo de paquetería Office (Excel y Word a nivel intermedio).
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Idiomas:Inglés intermedio.
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Competencias clave:Alto sentido de responsabilidad, organización minuciosa, amabilidad y excelente presentación.
Ofrecemos
Sueldo mensual:$15,000 pesos netos (libres).-
Prestaciones:Prestaciones de Ley desde el primer día.
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Esquema de compensación complementario: Bono de equipo según la cobranza mensual del despacho (Aproximadamente $2,000 adicionales al mes).
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Beneficio extra:Espacio de estacionamiento asignado.
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Horario laboral:Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con 1 hora de comida).
Si cuentas con experiencia en roles similares de administración, control de oficina o soporte contable dentro de despachos profesionales, te invitamos a postularte por este medio adjuntando tu CV actualizado.
Nivel de educación deseada:
Superior - cursando
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Administración de Oficinas
Habilidades:
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Organización
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Planeación logística
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Presencia corporativa
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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