ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE OPERACIONES (vacante por incapacidad por maternidad)
Colaborar directamente con la Dirección Corporativa de Operaciones, Gerencias y Jefaturas de Soporte Técnico y Consultoría en la coordinación de tareas y actividades administrativas del departamento. Coadyuvar en temas de logística, administración y operación para el correcto funcionamiento del área.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
· Apoyar y dar asistencia a la Dirección Corporativa de Operaciones, Gerencias y Jefaturas de Soporte Técnico y Consultoría en las labores de coordinación de personal del departamento, dando seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad.
· Dar mantenimiento a datos técnicos en fichas de cuentas.
· Coordinar la logística de salidas a sitio de equipo de Soporte Técnico (control de calendario, viáticos, citas, etc.).
· Llevar el control mensual de documentación contenida en CRM de nuevas instalaciones del sistema en estaciones de servicio.
· Elaborar remisiones y llevar el control de facturación de gastos por servicios en sitio (viáticos y servicios).
· Gestionar el seguimiento y logística operativa para la atención a instalaciones de estaciones petroleras.
· Apoyo a las Jefaturas de Soporte y a Calidad y Servicio al cliente con las diferentes actividades de seguimiento con clientes de base instalada.
· Elaborar los pedidos y órdenes de compra a proveedores, principalmente a lo correspondiente a instalaciones petroleras asignadas por ATIO.
· Dar seguimiento y apoyo en el control de mantenimiento de vehículos utilitarios.
· Llevar el control y arqueo de las cajas de herramientas asignadas al personal de Soporte Técnico.
· Co-participar con las Gerencias y JUD´s de Soporte Técnico y Consultoría e involucrarse con las acciones de mejora requeridas por el mismo departamento y/o de otras áreas de la empresa al ser requeridas
REQUISITOS:
- Nivel de escolaridad: Técnica / Comercial / Univer
- Escolaridad o Profesión: Asistente Ejecutivo / Lic. afín
- Experiencia: 1 año (deseable)
- Otros: Manejo std / Licencia vigente
- Disponibilidad de horario: Tiempo Completo
- Disponibilidad para viajar: Si
CONOCIMIENTOS GENERALES
- Manejo, control y administración de archivos y/o documentos.
- Manejo y control de agenda.
- Microsoft Office 365
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
- Manejo CRM
- Microsip (deseable)
- CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Excel (Intermedio)
Interesados compartir su CV actualizado por este medio.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
