Descripción
Acerca de la empresa
Somos una empresa 100% mexicana que inicia operaciones en 1996, dedicada a la comercialización , fabricación, formulación y transportación de productos químicos inorgánicos y especialidades, con presencia en las 32 entidades federativas del país.
Nosotros:
- Creamos soluciones a las necesidades de nuestros clientes
- Identificamos las mejores prácticas, optimizando sus procesos
- Garantizamos calidad y seguridad reduciendo riesgos en su operación
- Ofrecemos tranquilidad al cumplir con todas las regulaciones contractuales y reguladoras
- Combinamos tecnología y experiencia
Contamos con personal altamente calificado para realizar todas nuestras operaciones así como productos químicos de calidad, garantizando así la satisfacción total de nuestros clientes.
Requisitos del puesto
- Conocimientos secretariales y atención a clientes.
- Manejo de máquinas de oficina, Windows, paquetería, correo electrónico y sistemas ERP
- Empático y proactivo.
- Ordenado y Limpio.
- Responsable.
- Acostumbrado a trabajar en equipo.
Responsabilidades del puesto
- Revisa las entregas programadas de acuerdo a la logística de los embarques para realizar la facturación de los clientes.
- Verifica que el área de Trafico capture datos de descarga de las entregas en sistema.
- Solicita al departamento de Tráfico envié los acuses recuperados de recibo de las entregas realizada a los clientes.
- Solicita vía correo electrónico o telefónica a los clientes el acuse de recibo de las entregas realizadas.
- Verifica las Órdenes de Compra la cantidad suministrada de acuerdo a lo facturado en Sistema y notifica a los Ejecutivos de Venta que así lo requieran.
- Da de alta a clientes, precios y productos en el Sistema, así como la actualización de estos.
- Factura los acuses recibidos de los clientes conforme a su recuperación.
- Envía reporte de acuses pendientes por recuperar de los clientes, vía correo electrónico al Gerente de Tráfico y Logística.
- Revisa descarga de datos (peso, remisión, y fecha de entrega, entre otras) de las entregas realizadas en la bitácora de registro
- Revisa y envía a la Dirección General y Gerencia de Ventas el reporte semanal de entregas pendientes por facturar.
- Elabora notas de crédito y cargo cada mes, conforme a los acuerdos y condiciones de venta pactados con los clientes.
- Revisa el Reporte de Ordenes de Entrega y envía al Departamento de Tesorería.
- Supervisa las remisiones que serán enviadas por paquetería a los clientes de las entregas realizadas.
- Genera reporte de pedidos facturados y pendientes de entrega y envía al Gerente de Ventas.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado, Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
