Sobre Nosotros
Somos Global Brands, una empresa internacional especializada en accesorios automotrices. Somos licenciatarios oficiales de marcas reconocidas mundialmente como Barbie, MOMO, Oracle Red Bull Racing y Hot Wheels.
Diseñamos y distribuimos productos como:
- Cubre volantes
- Fundas de asientos
- Tapetes para auto
- Organizadores y otros accesorios interiores
Sobre el puesto
Estamos buscando una persona responsable, organizada y detallista para trabajar como Bookkeeper / Asistente de Data Entry de medio tiempo, ayudándonos a mantener nuestro sistema de QuickBooks actualizado y ordenado.
Este puesto es ideal para alguien con experiencia en QuickBooks, conocimientos básicos de contabilidad administrativa y capacidad para trabajar tanto en inglés como en español.
La responsabilidad principal será ingresar y mantener la información financiera en QuickBooks Premier después de que la oficina genere las órdenes de venta y órdenes de compra. La persona se encargará de ingresar facturas de proveedores, facturas de clientes, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurándose de que la información esté correcta y actualizada.
Responsabilidades principales
- Mantener QuickBooks Premier actualizado con información precisa.
- Ingresar facturas de proveedores una vez que las órdenes de compra y embarques estén confirmados.
- Ingresar facturas de clientes basadas en las órdenes de venta generadas por la oficina.
- Mantener actualizados los saldos de proveedores y clientes dentro de QuickBooks.
- Apoyar con el ingreso de información de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Organizar y enviar la información de cuentas al área o persona correspondiente dentro del equipo.
- Revisar facturas recibidas de proveedores, incluyendo proveedores en China, e ingresarlas correctamente en QuickBooks.
- Ayudar a que pagos, créditos, descuentos y movimientos de clientes estén correctamente reflejados en el sistema.
- Aprender y seguir el proceso interno de la empresa para clientes, proveedores y términos de pago específicos.
- Comunicarse con el equipo cuando falte información, haya dudas o se necesite confirmación.
Nota importante
Este puesto no requiere realizar pagos a proveedores. Los pagos a proveedores serán manejados internamente por la gerencia. La persona en este rol se encargará principalmente de ingresar la información correcta y mantener QuickBooks actualizado para que la gerencia pueda revisar y procesar pagos cuando corresponda.
Requisitos
- Experiencia usando QuickBooks.
- Experiencia con QuickBooks Premier es preferible.
- Experiencia con QuickBooks Online también es útil, aunque actualmente la empresa utiliza QuickBooks Premier en un servidor.
- Conocimientos básicos de bookkeeping / contabilidad administrativa, incluyendo facturas de proveedores, facturas de clientes, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Buen manejo de data entry y alta atención al detalle.
- Inglés y español fluido o avanzado.
- Capacidad para comunicarse con proveedores y miembros del equipo cuando sea necesario.
- Persona organizada, responsable y capaz de seguir procesos paso a paso.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y mantener la información actualizada sin supervisión constante.
Habilidades preferidas
- Experiencia trabajando con importaciones, exportaciones, distribución, wholesale o facturas de proveedores.
- Experiencia ingresando facturas de proveedores internacionales.
- Familiaridad con descuentos de clientes, deducciones, créditos y aplicación de pagos.
- Disposición para aprender procesos específicos de la empresa para clientes como AutoZone u otras cuentas retail.
Candidato ideal
El candidato ideal es una persona organizada, detallista y cómoda trabajando con QuickBooks de manera part-time. Buscamos a alguien que pueda ayudarnos a mantener el sistema actualizado, ingresar facturas correctamente y asegurarse de que la información financiera en QuickBooks esté limpia, clara y lista para revisión de la gerencia.
Esta es una oportunidad part-time a largo plazo para alguien que busca trabajo mensual estable y que pueda familiarizarse con el proceso contable interno de la empresa con el tiempo.
Para aplicar
Por favor enviar currículum a [email protected] e incluir una breve descripción de tu experiencia con QuickBooks, especialmente si has trabajado con QuickBooks Premier, facturas de proveedores, facturas de clientes, cuentas por pagar o cuentas por cobrar.
Sueldo: A partir de $8,600.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo remoto
