Coordinador(a) de Administración y Finanzas
Factor Idea | San Pedro Garza García, N.L.
Modalidad híbrida | Tiempo completo
Sueldo: $20,000 a $25,000 mensuales, según experiencia
En Factor Idea, firma de consultoría, marketing y servicios especializados que trabaja con empresas y marcas líderes, buscamos integrar a una persona que asuma la coordinación administrativa y financiera de la empresa y trabaje directamente con Dirección General.
Buscamos a alguien organizado, analítico, confiable y con criterio; capaz no sólo de ejecutar procesos administrativos, sino de mantener control, detectar desviaciones, anticipar pendientes y convertir la información financiera y administrativa en información clara para la toma de decisiones.
La posición tendrá autonomía para organizar y dar seguimiento a la operación administrativa, así como participación directa con Dirección General.
RESPONSABILIDADESAdministración y finanzas
- Control y seguimiento de ingresos, egresos y gastos.
- Administración de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Facturación, complementos de pago y seguimiento de cobranza.
- Programación y ejecución de pagos.
- Manejo y conciliación de cuentas bancarias.
- Control de tarjetas de crédito y líneas de crédito.
- Seguimiento de fechas de corte, pagos, saldos y compromisos financieros.
- Elaboración y seguimiento de flujo de efectivo.
- Control de gastos recurrentes, servicios y obligaciones.
- Preparación de información para cierres administrativos mensuales.
- Organización y control de documentación administrativa y financiera.
Sistema administrativo SAI
Actualmente nuestra operación administrativa se gestiona principalmente a través de SAI, por lo que la persona seleccionada será responsable de mantener correctamente actualizada la información dentro del sistema.
Entre sus funciones estarán:
- Registro y control de operaciones administrativas en SAI.
- Facturación y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Registro y control de cuentas por pagar.
- Seguimiento de clientes y proveedores.
- Consulta y validación de movimientos.
- Generación y revisión de reportes.
- Cruce de información entre SAI, bancos y documentación administrativa.
- Detección y corrección de diferencias o información incompleta.
La experiencia previa con SAI será altamente valorada, aunque también consideraremos candidatos con experiencia sólida utilizando sistemas ERP o administrativos como CONTPAQi, SAP, Aspel u otros similares y capacidad para aprender rápidamente nuevas plataformas.
Nómina y coordinación contable
- Preparación, revisión y ejecución de nómina.
- Control administrativo relacionado con colaboradores y prestaciones.
- Coordinación directa con despacho contable externo.
- Preparación y entrega de información contable.
- Seguimiento de obligaciones fiscales y requerimientos administrativos.
- Coordinación de trámites relacionados con SAT, bancos y otras instituciones.
- Revisión de que la información administrativa, bancaria y contable sea consistente.
Reportes y control para Dirección
- Elaboración de reportes administrativos y financieros ejecutivos.
- Reporte de saldos bancarios y disponibilidad.
- Seguimiento de cobranza y cartera.
- Reporte de cuentas por pagar y próximos compromisos.
- Control y seguimiento de tarjetas y líneas de crédito.
- Análisis y control de gastos.
- Identificación de diferencias, cargos, errores o situaciones que requieran atención.
- Presentación de información clara que facilite la toma de decisiones.
Buscamos especialmente a alguien con capacidad para identificar cuando algo no hace sentido, investigar antes de ejecutar y actuar antes de que una situación se convierta en un problema.
Proveedores y operación
- Alta y seguimiento de proveedores.
- Solicitud y comparación de cotizaciones.
- Negociación de precios, condiciones y tiempos de pago.
- Revisión de facturas y documentación.
- Seguimiento de pagos y acuerdos.
- Resolución de trámites administrativos de la empresa.
Apoyo directo a Dirección General
Como parte de la posición se brindará apoyo administrativo directo al Director General en algunos asuntos ejecutivos y personales, incluyendo:
- Coordinación de vuelos, hoteles e itinerarios.
- Seguimiento de pagos y servicios.
- Control administrativo de tarjetas.
- Trámites y reservaciones.
- Seguimiento de pendientes específicos.
Estas funciones son complementarias al rol principal de administración y finanzas.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Buscamos una persona con:
- Excelente organización y atención al detalle.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Absoluta confidencialidad.
- Capacidad de análisis y criterio.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para establecer prioridades.
- Autonomía y capacidad de resolución.
- Seguimiento puntual de pendientes hasta su cierre.
- Capacidad para detectar errores o inconsistencias.
- Seguridad profesional para preguntar o señalar cuando algo no hace sentido.
- Facilidad para trabajar directamente con Dirección General.
- Capacidad para aprender y adoptar nuevas herramientas y tecnologías.
- Interés por utilizar tecnología e inteligencia artificial para hacer más eficientes los procesos administrativos.
No buscamos únicamente a alguien que siga instrucciones. Buscamos una persona que pueda convertirse en un verdadero punto de control administrativo para la empresa.
REQUISITOS INDISPENSABLES
- Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y financieras.
- Experiencia en facturación y cobranza.
- Experiencia en cuentas por pagar y proveedores.
- Experiencia realizando conciliaciones bancarias.
- Experiencia utilizando banca electrónica empresarial.
- Experiencia en manejo o ejecución de nómina.
- Buen manejo de Excel.
- Experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.
- Vehículo propio.
- Licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para trabajar bajo esquema híbrido en San Pedro Garza García.
- Referencias laborales comprobables.
DESEABLE
- Experiencia utilizando SAI.
- Experiencia con CONTPAQi, SAP, Aspel u otros sistemas ERP o administrativos.
- Experiencia trabajando directamente con Dirección General o propietarios de empresas.
- Experiencia administrando tarjetas y líneas de crédito.
- Conocimientos de flujo de efectivo y presupuestos.
- Experiencia coordinándose con despachos contables.
- Experiencia en empresas de servicios profesionales, consultoría, agencias o PyMEs.
- Familiaridad con herramientas digitales y de inteligencia artificial para mejorar procesos administrativos.
OFRECEMOS
- Sueldo de $20,000 a $25,000 mensuales, de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley y superiores.
- Apoyo o vales de gasolina.
- Equipo de cómputo.
- Celular de la empresa.
- Esquema híbrido.
- Trabajo directo con Dirección General.
- Autonomía y responsabilidad real sobre el área.
- Exposición a la operación de una firma que trabaja con clientes empresariales relevantes.
- Oportunidad de participar en la mejora y profesionalización de procesos internos.
- Crecimiento conforme se desarrollen nuevas líneas de servicio y proyectos de la empresa.
Buscamos a alguien que quiera convertirse en una persona clave dentro de la operación de Factor Idea y crecer junto con la empresa.
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Administracion y finanzas: 2 años (Obligatorio)
- Realizando conciliaciones bancarias: 2 años (Obligatorio)
- Facturación y cuentas por cobrar: 2 años (Obligatorio)
- Banca electrónica empresarial: 2 años (Obligatorio)
- Procesando o administrando nómina: 2 años (Obligatorio)
- Vehículo propio: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Monterrey, N. L.
