Administrativa comercial y de Operaciones
Objetivo del Puesto:
Garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos comerciales y operativos de LEFIC mediante la ejecución de los procesos internos en SAP (ERP) y externos (Cliente/Proveedores) asegurando la generación oportuna y precisa de elaboración de ofertas comerciales, solicitudes de compra, control de gastos, control y asignación de viáticos, reembolsos, comprobaciones y elaboración de documentación operativa (Memorias Tecnicas y actualización de reportes en la mesa de servicio) permitiendo que las áreas comerciales se enfoquen en la generación de negocio y las áreas técnicas en el diseño y ejecución de los proyectos. Es una posición estratégica que funge como el eje administrativo entre las áreas Comercial, Ingeniería, Operaciones, Compras y Administración.
Principales Responsabilidades:
1.- Administración Comercial.
Responsable de la logistica y gestión de los viajes de los comerciales y comprobaciones. (asignación de viaticos, compra vuelos, reserva de hospedajes, coordinación de trasnportes. Etc.
Creación de las Oportunidades de Venta en SAP y su actualización constante.
Elaboración de las Ofertas Comerciales (Cotizaciones) y las Ordenes de Venta (Pedidos) dentro del sistema ERP (SAP) en máximo 8hrs.
Responsable de obtener la Validación de la información técnica, financiera y comercial antes de emitir una oferta de ventas y/o Orden de Venta.
Garantiza que las cotizaciones cargadas en SAP cumplan con las políticas comerciales definidas por la empresa.
Administra listas de precios y vigencias de cotizaciones a clientes.
Actualiza costos y márgenes de las OFV´S y OV´´S.
Genera comparativos económicos y/o estudios de mercado sobre precios de productos especificos.
Controla versiones de propuestas.
Solicita Altas en SAP de Clientes. ( deseable )
Registra y alta de nuevos clientes.
Da seguimiento al proceso administrativo Interno previo y durante la venta.
Apoya a elaborar presentaciones ejecutivas a los comerciales.
Es responsable de mantener la integridad administrativa de la información dentro del ERP(SAP) asegurando que toda la información capturada sea completa, correcta y oportuna.
2.- Administración Operativa.
Encargada de gestionar y controlar la documentación administrativa de la ejecución de los servicios y proyectos. (Solicita y concentras las Evidencias fotograficas, formatos de levantamiento, formatos de reportes de servicio etc. )
Resonsable de realizar y procesar las solicitudes de compra de materiales, solictudes de viaticos, equipo, herramientas y servicios para proyectos y las ordenes de Compra Internas.
Responsable de realizar y procesar las solicitudes de compra de materiales, servicios y requerimientos administrativos.
Apoya a elaborar memorias tecnicas.
Coordina el flujo documental entre ingenieria, administración, compras y operaciones asegurando que toda la información capturada sea completa, correcta y oportuna.
3.- Administración de Gastos y Control Administrativo.
Administra y realiza integralmente: Reembolsos, Viaticos, Cajas Chicas, Anticipos, Comprobaciones.
Verifica: Cumplimiento de Politicas, Evidencias, Centros de costo, Trazabilidad, Presupuestos autorizados.
Requisitos
Lic titulado area economico administrativa ( indispensable )
Minimo 3 años de experiencia fija deseable y comprobable ( indispensable )
Manejo de SAP ( No Indispensable )
Zona de trabajo Col: Anzures ( no vivir a mas de 50 minutos de la zona )
Ofrecemos
Todas las prestaciones de ley
Sueldo mensual fijo 16,000 y 18,000 Brutos acorde a experiencia.
Desarrollo profesional.
Horario Lunes a Viernes 8 :00 a 6 :00
Si estas interesado (a) por favor postulate a la brevedad para pronto contacto.
