- Brindar soporte administrativo directo a VPs de áreas técnicas, incluyendo gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en comunicación.
- Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte), y elaborar reportes de viaje, conciliaciones de gastos, pagos y reembolsos.
- Coordinar eventos corporativos, juntas y logística para visitantes y personal interno.
- Administrar insumos de oficina y coordinar servicios de transporte en distintas ubicaciones.
- Gestionar y resguardar documentos confidenciales con alto nivel de discreción.
- Realizar reservas de hotel/suites para visitantes, empleados nuevos y personal temporal.
- Preparar PR’s y dar seguimiento a pagos con proveedores y áreas internas.
- Fungir como punto de contacto para visitantes nacionales e internacionales.
- Proveer apoyo a recepción u otras posiciones administrativas durante vacaciones o ausencias.
- Colaborar con diferentes áreas de la empresa y proveedores externos para asegurar la entrega oportuna de tareas y proyectos.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
- Más de 10 años de experiencia profesional, incluyendo mínimo 5 años como Asistente Ejecutivo(a) apoyando a ejecutivos senior.
- Inglés: Avanzado conversacional
- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
- Alto nivel de discreción, confiabilidad, actitud de servicio y habilidades interpersonales.
- Capacidad de multitarea y resolución proactiva de problemas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cual es tu disponibilidad de incorporación?
- ¿Cuál es tu pretensión salarial mensual?
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
