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Archivista
¿Te apasiona el orden, la organización y el control documental? En Seguros Argos buscamos un Archivista comprometido y responsable, que contribuya al resguardo, clasificación y disponibilidad de la información documental de nuestra área de Operaciones.
Si buscas estabilidad laboral, un excelente ambiente de trabajo y la oportunidad de desarrollarte en una empresa sólida, esta vacante es para ti.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo mensual bruto de $14,000
- Prestaciones superiores desde tu ingreso
- 45 días de aguinaldo
- Fondo de ahorro del 13%
- Vales de despensa del 10%
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Seguro de Vida
- Membresía de salud
- Prestaciones de ley
- Plan de pensiones
Objetivo del puesto
Resguardar los documentos, expedientes y toda clase de información documental del Área de Operaciones, garantizando el control de su organización, clasificación y digitalización, manteniendo la confidencialidad de su contenido y asegurando que la información esté disponible únicamente para quienes cuenten con facultad de acceso y consulta.
Principales responsabilidades
- Controlar la recepción de documentación generada por el área de Operaciones para su digitalización y archivo.
- Garantizar que los expedientes de resguardo se encuentren completos.
- Supervisar al proveedor externo encargado de la digitalización de documentos.
- Realizar la clasificación y resguardo físico de la documentación conforme a las políticas establecidas.
- Administrar el suministro de expedientes y documentos requeridos por áreas internas o autoridades.
- Gestionar el préstamo, devolución y control de expedientes físicos mediante bitácoras y bases de datos.
- Elaborar y actualizar inventarios, bases de datos y reportes de archivo.
- Aplicar procesos de disposición documental, como depuración, bajas documentales, transferencias y conservación.
- Entregar expedientes requeridos por las áreas de Reaseguro, Auditoría Interna y Externa.
- Administrar y controlar el envío de estados de cuenta a clientes externos de Seguros Argos.
- Brindar apoyo administrativo en actividades básicas de la operación.
Experiencia
- Mínimo 2 años en funciones relacionadas con archivo, resguardo documental o áreas administrativas.
- Deseable experiencia en el sector asegurador.
Conocimientos
- Manejo de bases de datos.
- Búsqueda y validación de información documental.
- Control y organización de expedientes.
- Office básico.
- Ética en el manejo de información confidencial.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de una empresa que valora tu compromiso y profesionalismo, compártenos tu CV actualizado. ¡Queremos conocer tu talento!
Sueldo: $13,900.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
