OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar la gestión integral de los procesos de compra mediante la recepción y revisión de requerimientos, solicitud y análisis de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, atención a proveedores, seguimiento de órdenes de compra, integración de expedientes, control documental y actualización de reportes administrativos, contribuyendo a que las adquisiciones se realicen de forma ordenada, oportuna y conforme a los procedimientos internos.
REQUISITOS DEL PERFIL
Formación y experiencia:
Licenciatura concluida o pasante en Administración, Contaduría, Finanzas, Economía, Negocios, Ingeniería Industrial, Logística, Comercio, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en compras, adquisiciones, abastecimiento, almacén, logística, control administrativo, proveedores o funciones similares.
Experiencia deseable en manejo de requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, expedientes, facturas y seguimiento documental.
Conocimientos técnicos:
Procesos básicos de compras y abastecimiento.
Elaboración y análisis de cotizaciones y cuadros comparativos.
Control de órdenes de compra, proveedores, entregas y documentación soporte.
Revisión básica de facturas, remisiones y evidencias de entrega.
Manejo de Office, principalmente Excel, Word y Outlook; deseable uso de sistemas administrativos o ERP.
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Recibir, revisar y dar seguimiento a las requisiciones de compra emitidas por las áreas usuarias.
2. Verificar que las solicitudes cuenten con descripción, cantidades, especificaciones, justificación y datos administrativos necesarios.
3. Solicitar cotizaciones a proveedores y validar que las propuestas sean comparables en precio, calidad, disponibilidad, garantía, entrega y forma de pago.
4. Elaborar cuadros comparativos para documentar el análisis y apoyar la toma de decisiones.
5. Mantener comunicación con proveedores para seguimiento de precios, tiempos de entrega, condiciones comerciales y documentación requerida.
6. Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de órdenes de compra, requisiciones, solicitudes de pedido o documentos equivalentes.
7. Integrar, ordenar y resguardar expedientes físicos o digitales de compra con la documentación soporte correspondiente.
8. Dar seguimiento a la entrega de bienes o prestación de servicios, coordinándose con las áreas solicitantes para confirmar recepción y cumplimiento.
9. Actualizar bases de datos, controles internos y reportes de estatus, incluyendo solicitudes pendientes, proveedores, montos, fechas y documentación faltante.
10.Reportar retrasos, inconsistencias o riesgos operativos a la persona responsable del área y apoyar en la mejora de controles internos.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
Organización y control de información. Atención al detalle y capacidad de análisis. Seguimiento puntual de pendientes. Comunicación efectiva con áreas internas y proveedores. Trabajo bajo presión y manejo de prioridades. Redacción clara de correos, reportes y comunicaciones formales.
Proactividad y sentido de urgencia. Negociación básica con proveedores. Orientación al servicio. Discreción en el manejo de información. Apego a políticas, procedimientos y controles internos. Trabajo en equipo y disposición para aprender procesos internos.
INDICADORES SUGERIDOS DE DESEMPEÑO
Número de requisiciones atendidas. Tiempo promedio de respuesta a solicitudes internas. Número de cotizaciones gestionadas. Porcentaje de expedientes completos.
Órdenes de compra emitidas y concluidas. Seguimiento oportuno a entregas. Disminución de solicitudes rezagadas. Actualización periódica de controles y reportes.
Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
